Страхування відшкодування працівників вимагається в кожному штаті, крім Техасу. Хоча тільки ліцензований страховий агент може точно розрахувати, якою буде ваша щорічна премія, через знижки, які можуть змінюватися між страховиками, ви можете оцінити вартість компенсації працівників, якщо у вас є кілька ключових відомостей. Ваш страхувальник буде перевіряти ваш фонд оплати праці щороку або два, щоб переконатися, що ви сплатили належну суму премій.
Елементи, які вам знадобляться
-
Коди класифікації працівників
-
Ставка страхової премії за кодом кожного класу
-
Річна заробітна плата
Визначте, які класифікаційні коди застосовуються до ваших співробітників. Якщо у вас є існуюча політика компенсації працівників, ці коди перелічені на сторінці декларацій. Якщо ви ще не володієте політикою, перевірте з Національною радою з страхування відшкодування (див. Ресурси), або будь-яке інше агентство, у якому ваш штат використовує коди класу робочих класів, щоб визначити відповідні коди.
Призначте кожного зі своїх співробітників одному з класифікаційних кодів. Якщо хтось вписується в більш ніж один код, поговоріть зі своїм страховим агентом, щоб визначити відповідний код для цього працівника.
Знайдіть ставку премії для кожного коду класу. Знову ж таки, ця інформація міститься на сторінці декларацій вашої політики або повідомлення про оновлення, яке ви отримаєте в кінці року. Якщо у вас немає існуючої політики, зателефонуйте агентам від різних страховиків, щоб визначити, що вони стягують за кожен код. Тарифи представляють премію за 100 доларів США. Наприклад, якщо ваш службовий персонал стягується з тарифу в розмірі 1,08 долара США, ви повинні заплатити $ 1.08 у преміях за кожні 100 доларів, які вони заробляють на нарахуванні заробітної плати.
Розрахуйте загальну щорічну заробітну плату для всіх співробітників кожного коду.
Розділіть щорічний фонд заробітної плати коду кожного класу на 100. Наприклад, якщо ваш канцелярський персонал заробляє $ 45,000, ваш новий номер зараз 450.
Помножте новий номер на премію коду класу. Використовуючи цей приклад, ваш офіцерський персонал, який заробляє $ 45,000 з $ 1.08 преміальним мультиплікатором, коштує $ 486 на рік (450 X $ 1.08 = $ 486).
Додайте щорічні премії для всіх кодів класів. Це ваші передбачувані щорічні витрати на страхування компенсації працівників.
Поради
-
У вашому бізнесі може бути застосований модифікатор досвіду, призначений для держави, або x-mod. Це також вказано на сторінці декларацій. X-mod або знижки, або доплати за щорічну премію. Якщо ви знаєте свій x-mod, помножте щорічну премію на номер x-mod. Наприклад, щорічна премія у розмірі 3000 доларів з x-mod.85 дає коригувану премію у розмірі 2550 доларів США.
Увага
Ви не можете обдурити вашого страховика, повідомивши, що виплата заробітної плати є нижчою, ніж вона є. Якщо ви платите менше премій, ніж ви повинні протягом року, ваш страховик буде стягувати з вас різницю після щорічного або дворічного аудиту оплати праці.
