Незалежно від того, чи є це супровідним листом заявка на роботу або впроваджує новий продукт для існуючих клієнтів, знаючи, як написати привабливий вступний лист, це важливий навик для працівників майже в будь-якій торгівлі. Кращі вступні букви перевершують не тільки формат і зовнішній вигляд, але й у стилі написання.
Тема
Предметом вступного листа є, очевидно, те, що вводиться, будь то індивід, компанія, продукт або послуга. Таким чином, кожне речення, яке ви пишете у своєму листі, повинні мати чіткий акцент на цьому предметі, щоб не витрачати час одержувача. Кращі листи підтримують будь-які претензії, які вони роблять у вступі з фактами. Наприклад, якщо ви представляєте свій бізнес для написання резюме потенційному клієнтові та заявляєте, що пропонуєте видатні послуги, орієнтовані на результати, поверніть цю заяву з кількістю клієнтів, яким ви отримали інтерв'ю завдяки наданим резюме з ними.
Вміст
Коли одержувач отримує вступний лист, він, швидше за все, сканує, а не уважно читає і оцінить можливість знайти необхідну інформацію з першого погляду. Включіть бланку або заголовки у верхній частині листа-вступу з усіма вашими контактними даними, включаючи поштову адресу, номер телефону та адресу електронної пошти. Якщо є ключові моменти, такі як терміни, дати та фінансова статистика, які є життєво важливими для введення, використовуйте список пунктів кулі та / або напівжирний або курсивний текст у тілі листа, щоб звернути увагу на ці моменти.
Стиль
Дві ключові стилістичні особливості найкращих вступних листів полягають у тому, що написання є стислим і переконливим. Зайнятий одержувач оцінить листа, яке зберігається на одній сторінці, і добре написано, щоб надати лише найнеобхіднішу інформацію. За природою, коли ви вводите особу, групу або предмет у листі, ви намагаєтеся продати його певним чином, наприклад, заявник, який продає себе як найкращий кандидат на роботу, або компанію, яка продає свій новий продукт як те, що потребує одержувачу. Таким чином, легкий переконливий тон ідеально підходить для цього типу листа.
Макет
Всі вступні листи повинні відповідати правильному формату ділових листів. Згідно з лабораторією Purdue Online Writing, вся буква повинна бути однаково розділена, з проміжком між абзацами, і до і після відкриття привітання. Включіть чотири пробіли після закриття і перед вашим набраним іменем, щоб звільнити місце для підпису. Введіть поточну дату подвійним розташуванням, розташованим під бланком, і введіть внутрішню адресу (ім'я одержувача, назву, назву компанії та адресу) у вигляді вирівнюваного лівого блоку під датою. Завжди звертайтеся до вступного листа, як до внутрішньої адреси, так і до привітання, до конкретної особи.
