Коли бізнес працює з низьким потоком грошових коштів, одним з варіантів отримання грошових коштів, необхідних для продовження ділових операцій, є отримання авансу готівкою від ділової кредитної картки. Якщо ви берете авансовий платіж з кредитної картки, щоб робити покупки для вашого бізнесу, ви повинні належним чином врахувати аванс в бухгалтерській книзі. Щоб записати авансовий внесок на головну книгу, необхідно знати, який продукт або послугу буде надано за рахунок коштів.
Оплата за покупки безпосередньо з розширеним готівкою
Зафіксуйте збільшення на рахунку до оплати кредитної картки на обліковій бухгалтерській книзі загальної суми для всієї суми отриманого авансу.
Зафіксуйте збільшення до відповідного рахунку витрат, для якого буде використано аванс. Наприклад, якщо аванс буде використаний для придбання канцелярського приладдя, збільшіть рахунок витрат на офіс на всю суму авансу.
Зробіть свої покупки за допомогою розширеної готівки і збережіть квитанцію.
Депонуйте будь-яку невикористану готівку на свій поточний рахунок.
У бухгалтерській книзі бухгалтерського обліку зафіксуйте збільшення до поточного рахунку, що дорівнює сумі залишку готівкового авансу, який був депонований.
Зафіксуйте зменшення на рахунку витрат, що використовується на Кроці 2, на суму невикористаного авансу, який був депонований. Це коригує ваш рахунок рахунку для відображення фактичних витрат на придбані товари.
Зарахування розширеного рахунку грошових коштів на перевірку бізнесу
Депонуйте весь аванс у ваш бізнес перевіряючий рахунок.
На головній книзі зафіксуйте збільшення до поточного рахунку на всю депозитну суму.
Зафіксуйте збільшення на рахунку до оплати кредитною карткою на всю депозитну суму.
Вирізати чеки з вашого поточного рахунку, як звичайно, щоб використовувати додаткові кошти.
Поради
-
Ніколи не тягніть грошовий аванс на кредитній картці бізнесу для особистих цілей.
