Власники бізнесу часто використовують кредитні картки для оплати деяких щомісячних операційних витрат бізнесу. Кредитні картки дозволяють легко придбати товари в Інтернеті та в роздрібних магазинах, а також є набагато безпечнішим способом оплати витрат, які не враховуються, ніж зберігання готівки в касі. Якщо у вашому бізнесі використовується метод обліку на основі нарахування, необхідно врахувати витрати кредитної картки у звітному періоді витрат. Оскільки звіти про кредитні картки зазвичай надходять від тижня до місяця після того, як покупки зроблені, очікування заяви не є можливим.
Елементи, які вам знадобляться
-
Генеральна книга
-
Кредитні картки
-
Виписка з кредитної картки
Створіть рахунок для оплати кредитною карткою в розділі зобов'язань головної книги.
Записуйте суму витрат з квитанцій кредитної картки як збільшення до відповідних рахунків витрат на головній книзі. Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) відносяться до збільшення рахунку витрат як "дебет". Запишіть витрати на день їх виникнення.
Зафіксуйте загальну суму витрат, що сплачуються за рахунок кредиту, як збільшення до рахунку до оплати кредитною карткою. GAAP відноситься до збільшення рахунку зобов'язань як "кредиту". Зафіксуйте витрати на день виникнення витрат.
Під час отримання кредитної картки відповідайте виписаним квитанціям, щоб забезпечити правильність розміщення всіх сум кредитною карткою компанії.
Запишіть платіж компанії кредитної картки як зменшення на банківський рахунок, який використовується для оплати, та зменшення до рахунку до оплати кредитною карткою. GAAP відноситься до зменшення рахунку активів як "кредиту", а зменшення - до рахунка-зобов'язання як "дебет". Виплата платіжної картки кредитної картки зменшить рахунок кредитової картки до нуля, поки не буде зафіксовано більше надходжень на наступний звітний місяць.
Поради
-
Якщо ви не впевнені, як правильно розмістити витрати на кредитні картки, розглянути питання про наймання фахівця з обліку, який допоможе вам створити систему обліку та зрозуміти процес.
