Час від часу реальність грошового потоку може диктувати, що пов'язані суб'єкти кредитують або позичають один від одного. Облік обліку, у своїй основній формі, повинен відображати потоки або контроль над грошовими коштами. За винятком випадків, коли фінанси представлені на консолідованій основі, кожна сторона угоди буде представляти аванс по-різному на своєму балансі.
Керування грошовими коштами
На практиці влада контролювати грошові кошти визначає його як актив. У випадку авансу до дочірньої компанії суб'єкт господарювання, що отримує грошові кошти, отримав актив, оскільки він має владу витрат або здатність контролювати, як використовуються позикові кошти. Одержувач також має певну відповідальність за погашення, яка може або не може бути задокументована.
Класифікація активів
Всупереч тому, що може здатися інтуїтивним, класифікація бухгалтерського обліку для грошових коштів, наданих дочірній компанії, змінюється. Суб'єкт, що просувається, в деяких відносинах відмовився від контролю або використання певної суми грошових коштів або витратної сили. Незважаючи на те, що аванс стосується пов'язаної сторони, активи тепер беруть на себе особливості дебіторської заборгованості. Актив є поточним, ймовірно, колекціонованим і легко виміряним, але це вже не грошові кошти, які можна витрачати іншим способом.
Презентація бухгалтерського обліку
Оскільки грошові рахунки як постачальника, так і одержувача, зменшуються і збільшуються відповідно, більш важлива класифікація виникає у зміщеннях цих записів. З точки зору постачальника грошових коштів, тепер вона створила дебіторську заборгованість, хоча вона була отримана від пов'язаної сторони. У свою чергу, одержувач готівки тепер створив рахунок або, можливо, навіть ноту, що підлягає сплаті, залежно від характеру та документації авансу.
Правильне подання бухгалтерського обліку є важливим, особливо якщо управлінські рішення приймаються незалежно від пов'язаних осіб. Крім того, кредиторам суб'єктів господарювання потрібна певна ступінь прозорості щодо індивідуальної ліквідності відповідних підприємств.
Резюме ефектів
Коли фінансова звітність підготовлена на консолідованій основі, з одним набором звітів, що описують діяльність всіх пов'язаних підприємств, аванси дочірнім компаніям не подаються. Вони будуть скориговані через так звані "усунення записів" у процесі консолідації.
Однак попередній консолідований ефект авансу може вплинути на "обличчя" одного суб'єкта господарювання, яке він представляє кредиторам, кредиторам, акціонерам або іншим зацікавленим сторонам. Керівництво може привести до того, що певний суб'єкт господарювання може бути «багатим за грошові кошти», ліквідним або важким. І навпаки, може бути мотивацією зобразити неконсолідовану позицію жорсткості грошових коштів або обмеження активів.
Найбільш важливо, що причини готівкових авансів повинні бути чітко зрозумілі. Рух грошових коштів між пов'язаними особами без адекватної бізнес-причини повинен бути попередником для подальшого аналізу зацікавленими сторонами.
