Завдяки високим очікуванням, що відбуваються на благодійних поїздках, таких як Livestrong Challenges, Pan-Mass Challenge та інших національно визнаних велосипедних подіях, спроба організувати власний благодійний фургон може здатися неможливим. Але якщо ви зламаєте підготовку їзди, зрозумієте юридичні та логістичні питання, які ви зустрінете, і знаєте, які ресурси доступні, планування їзди на велосипеді, щоб зібрати гроші, має бути плавною їздою.
Підготовка
Виберіть дату заходу на основі інших спортивних подій у регіоні або фандрайзерів, які можуть забрати вашу основну аудиторію. Виберіть дату дощу, якщо цільова аудиторія різноманітна в досвіді на велосипеді або орієнтована на сім'ї та дітей. Однак, якщо благодійна поїздка буде спрямована на досвідчених вершників або гірських байкерів, погода не повинна стримувати їх від їзди.
Створіть керівний комітет, який включає принаймні координатора подій та координатора волонтерів, які мають досвід організації велосипедних змагань та / або участі як учасник у подібних заходах. Вони допоможуть вам уникнути огляду деталей, важливих для велосипедистів і велосипедних прогулянок.
Створити бюджет, витрати та цільову мету залучення коштів.
Виберіть місце розташування та резервне місце (в ідеалі від чотирьох до шести місяців). Вам знадобиться достатньо часу для отримання дозволів, надання необхідних дозволів та координації муніципалітетів для блокування деталей події. Майте на увазі місце для резервного копіювання та будьте готові до швидкого переміщення, якщо ваш перший вибір буде відхилено.
Виберіть маршрут велосипеда. Для змагань на гірських велосипедах поєднуйте труднощі зі стежками з рівнем досвіду гонщиків. Ви можете вибрати один маршрут і мати більш просунуті вершники, які виконують кілька маршрутів. Позначте маршрути чітко стрілками та маркерами попередження, які не можна плутати з існуючими маркерами слідів. Для дороги велосипед їзди, придумати з набором відстані права заміни для вершників. Як правило, набір маршрутів на 10, 25, 50 миль задовольнить більшість благодійних велосипедистів. Якщо ви відчуваєте пригоди, включіть 75- або 100-мильну трасу. Використовуйте найдовший маршрут як "базу" для всіх інших відстаней; для більш коротких відстаней визначте точки повороту. Розробити черговий поворотний лист.
Встановіть зони відпочинку кожні 10 миль для подій на велосипеді на дорозі та кожні 3 милі для проведення гірських велосипедів. Для кожної зони відпочинку організуйте набір волонтерів (бажано, який має певну форму медичного досвіду), воду, їжу, першу допомогу, безпечне місце для гонщиків, щоб встановити свої велосипеди і засіб для вершників у ванну.
Місцезнаходження, спонсори, реєстрація
Зв'яжіться з муніципалітетами, парками та рекреаційними комітетами, а також з поліцейськими підрозділами в районі велопробігу. Якщо ви організуєте прогулянку на гірських велосипедах, вам, мабуть, доведеться подати заяву на отримання дозволу на користування власністю і організувати страхування. Для проїзду на дорозі, деякі селища вимагають присутності поліції та дозволу розміщувати знаки, що рекламують подію, і відзначають курси.
Підходьте до місцевих велосипедних магазинів, відкритих і спортивних центрів і власників тренажерних залів для надання механічної допомоги, роздайте запрошення своїм клієнтам і надайте волонтерам або проведіть місце для відпочинку в обмін на маркетинг. Якщо ви плануєте надати учасникам сумки для хабарів, попросіть власників велосипедних магазинів подарувати предмети для сумки.
Зв'яжіться з місцевими супермаркетами та продовольчими магазинами, щоб пожертвувати їжу та воду до, під час та після поїздки в обмін на рекламу. Попросіть місцеві підприємства спонсорувати зону відпочинку, надаючи їжу, воду, механічну підтримку та / або порту-поти, а також запрошуючи співробітників, які не працюють протягом Вашого заходу, для запуску зони відпочинку. Запросіть власників бізнесу сформувати команди, щоб їздити на вашому заході.
Розмістіть свою подію на сайті Active.com або BikeReg.com, щоб прийняти реєстрацію учасників. Active.com має більшу видимість і може залучити нециклістів до події. BikeReg.com орієнтується на велосипедистів.
Організуйте підтримку EMT, вагони підтримки, маркери курсу, нагрудники (їзди на спонсорах RoadID і можуть надати нагрудники як частину їх підтримки) і графік волонтерів. Зверніться до місцевих пожежних підрозділів, клубів левів та волонтерського корпусу швидкої допомоги для надання медичної допомоги.
Отримати страхування "Спеціальні заходи" у разі потреби. Більшість парків і рекреаційних департаментів дадуть вам знати, які їхні вимоги до страхування. Майте на увазі, що витрати та вимоги значно варіюватимуться залежно від стану, в якому відбувається ваша подія, незалежно від того, чи відбувається ваша поїздка на державній або місцевій власності та кількість очікуваних вершників.
