Як спланувати збір коштів

Зміст:

Anonim

Збір коштів - це подія, яку кидає неприбуткова організація для того, щоб зібрати гроші для їхньої справи. Часто, збір коштів стає щорічною подією з популярним наступним місцем. Щоб бути впевненим у створенні незабутнього збору коштів, майте на увазі пристрасті та антипатії у вашій місцевості. Наприклад, країна західного родео не буде настільки прибутковою в Нью-Йорку, на відміну від Далласа, штат Техас.

Зберіть комітет з трьох-п'яти добровольців для створення команди збору коштів. З цим комітетом, вирішити, який захід ви хотіли б кинути. Майте на увазі, що чим детальніша подія, наприклад, чорний м'яч, тим більше часу та енергії буде витрачено на організацію заходу.

Створіть перелік основних потреб для заходу: квитки, рекламу, спонсори, прикраси, предмети оренди, продукти харчування та напої, безпеку, логістику і так далі. Призначте кожному члену комітету, принаймні, одну з цих завдань, яка повинна відповідати за тривалість заходу.

Перевірте календарі місцевих громад, щоб побачити, коли відбуваються інші щорічні та місцеві події. Спробуйте спланувати свою подію у вихідні дні, що не суперечить іншим подіям у регіоні. Крім того, після встановлення дати обов'язково повідомте тих, хто публікує календарі місцевих спільнот (наприклад, місцеве бюро відвідувачів і торгову палату), щоб забезпечити додавання вашої події до списку.

Спонсор спонсорів, які є місцевими компаніями, які хотіли б рекламувати на Вашому заході, спочатку для того, щоб Ваша подія заплатила всі свої витрати до продажу квитків. Якщо ви можете бюджет, щоб ваші продажу квитків були вашим прибутком, у вас буде успішний збір коштів.

Почніть розміщувати рекламу після того, як спонсорство буде створено. Спонсорство платитиме за рекламу, однак, багато місцевих радіо, телебачення і газет повинні дати вам безкоштовну рекламу. Напишіть прес-реліз, щоб розіслати всім засобам масової інформації, щоб вивести слово далі. Використовуйте листівки, електронну пошту, Facebook і Twitter як додаткові шляхи, щоб отримати слово про вашу подію.

Зустрічайтеся зі своїм комітетом на регулярній основі, щоб забезпечити своєчасне зібрання всіх частин збору коштів. Встановіть терміни до початку заходу, щоб переконатися, що всі пункти завершені вчасно.

Поради

  • Проведіть зустріч "Розбір" за тиждень або близько того після Вашої події, щоб дізнатися, що може бути покращено під час наступного залучення фандрайзера. Створіть ноутбук для кращого досвіду для наступного комітету зі збору коштів, щоб швидко навчитися, якщо він буде викинутий іншою групою наступного року.

Увага

Мета збору коштів - заробити гроші на свою неприбуткову організацію. Бюджет реально, щоб ви не витрачали більше, ніж ви робите в перші кілька років заходу.