Облік не є легким полем для деяких людей; однак, відміткою хорошого бухгалтера є можливість написати хороший звіт з чіткими і легкими рекомендаціями. Найкращий спосіб зробити це - звіт, який показує тенденції витрат шляхом порівняння бюджетного прогнозу з фактичними витратами. Це можна зробити наприкінці кожного місяця (порівняння місяць-місяць), щоквартально або щорічно.
Визначте аудиторію для звіту. Якщо звіт призначений для однієї особи, він може містити більше інформації, ніж звіт для групи або відділу. Дізнайтеся, скільки інформації знає ваша аудиторія про дані, що подаються.
Визначте часові рамки для вашого звіту. Ви можете виділити поточний місяць, обговорити весь рік або навіть останні п'ять років у вашому звіті. Мета і термін подання звіту повинні бути чітко викладені в короткому резюме.
Отримати список всіх облікових записів, а також витрати, які йдуть разом з цими обліковими записами, на період, на який поширюється звіт. Поточні звіти про витрати згадуються як "Фактичні витрати".
Порівняйте "Фактичні витрати" з "Бюджетні витрати". Почніть з облікових записів, які мають найбільшу розбіжність між фактичними витратами та бюджетними витратами. Розбіжність може бути або над бюджетом, або за бюджетом. Створіть один розділ доповіді для обговорення питань, закладених у бюджеті, а інший - для обговорення бюджетних статей.
Створіть розділ "Рекомендації". На основі інформації, що обговорюється при порівнянні фактичних витрат з бюджетними витратами, створіть принаймні три рекомендації для вашого клієнта або роботодавця.
