Більшість випадків шахрайства з кредитними картами походить з інформації про кредитну картку, надану добровільно. Іноді це випадок, коли співробітник продає інформацію. В інших - це викрадення інформації. Обидва випадки підкреслюють важливість збереження записів кредитних карт у вашому бізнесі. Для підприємств, які використовують кредитні картки виключно в торгових точках, це не викликає занепокоєння. Повна інформація про кредитну картку ніколи не залишається у вашому бізнесі. Деякі підприємства, однак, повинні зберігати дані щодо кредитних карток у файлі для повторюваних рахунків або для управління депозитами. У цих випадках необхідна відповідна безпека.
Фізичні записи
Зберігайте дані кредитної картки на одному аркуші паперу, бажано прикріпленому до папки, де зберігається файл клієнта.
Зберігайте список імен файлів, які містять інформацію про кредитну картку. Періодично перевіряйте його на фізичні файли, щоб підтвердити, що вони відсутні.
Зберігайте файли в блокуванні, що зберігається в безпечному місці. Заблокований офіс хороший, але зайнятий простір на столі часто краще. Десь з обмеженим доступом, але багато очей, наприклад, стійка реєстрації, найкраще. Доступ до ключів повинні мати лише менеджери або інші довірені особи.
Отримуйте доступ до файлу лише при безпосередньому взаємодії з ним, наприклад, щоб ввести дані кредитної картки для покупки цього місяця. Після завершення поверніть його безпосередньо в шафу. Під час роботи з файлом тримайте корпус заблокованим.
Розгляньте можливість введення інформації про кредитну картку в коді, наприклад, змінюючи другий і четвертий блоки цифр. Оскільки номери кредитних карток відформатовані відповідно до певних правил, більшість кодів, які людина може запам'ятати, будуть порушені професіоналами. Однак цей захід послужить для того, щоб перешкодити випадковій спокусі.
Електронні записи
Зберігайте всі файли, що містять інформацію про кредитну картку, захищеного паролем користувача з правами адміністратора. Тримайте комп'ютер заблокованим на місці. Не зберігайте інформацію про кредитну картку на ноутбуці, флеш-пам'яті або іншому легко портативному пристрої зберігання.
Захист паролем програмного забезпечення для обліку та виставлення рахунків, який зберігає або взаємодіє з інформацією про кредитну картку. Використовуйте різні паролі від тих, які захищають обліковий запис користувача.
Захищайте паролі та технічні характеристики Вашого бухгалтерського програмного забезпечення, обмежуючи доступ лише тим, хто має доступ до інформації. Це може означати обмеження кількості людей, які можуть виконувати певні роботи.
Розглянемо послуги онлайн-обробки, багато з яких дозволять здійснювати пряме виставлення рахунків. Прямі послуги з виставлення рахунків можна налаштувати таким чином, щоб доступ до інформації про фактичну кредитну картку містив лише комп'ютер. Транзакція проходить, навіть якщо користувач не побачить весь номер кредитної картки.
Увага
Візьміть інформацію про кредитну картку дуже серйозно. Якщо ваші файли скомпрометовані і використовуються для здійснення крадіжки особистих даних, або навіть для продажу компанії з прямою розсилкою, ваша компанія може бути визнана відповідальною за збитки.
