Чітко написане компенсаційне листа повідомляє працівнику, де саме він стоїть у вашій компанії. У листі компенсація - це не тільки зарплата працівника. Компенсація означає все, що працівник отримує за роботу у вашій компанії. Це включає зарплату, пільги, премії та відпустку. Незважаючи на те, що працівник рідко піддає сумніву своєму компенсаційному листу, якщо він отримує більше, ніж він відчуває, що він вартий, якщо вірно протилежне, лист буде служити доказом вашої прихильності.
Введіть поточну дату у верхній частині літери, один пробіл і введіть ім'я та адресу одержувача.
Вставте привітання. Тримайте його формальним. "Шановний пан / містер. Сміт:" є відповідним форматом.
Напишіть вступ, визначивши компанію, окрему особу або керівний орган, який затверджує компенсацію, та одержувача. Вкажіть причину встановлення або зміни компенсації (наприклад, "за зразкове обслуговування протягом останніх трьох років").
Деталізуйте компенсацію в пунктах. Кожна куля повинна бути окремим аспектом компенсації. Наприклад, "Ваша основна зарплата складе $ 75,000 на рік, що виплачується у разів у два тижні на протязі 26 періодів оплати", - це один пункт. "Ваш бонус прирівнюється до 10 відсотків вашого загального обсягу продажів наприкінці попереднього року" - це ще одне.
Напишіть дату набуття компенсації.
Вставити будь-які умови, застереження або обмеження на компенсацію. Зробіть їх зрозумілими та прямими для усунення будь-якої плутанини.
Підпишіть лист. Надрукуйте своє ім'я та назву нижче підпису. Зробіть копію файлу одержувача та надайте йому оригінал.
