Фінансовий стан, дані про доходи та витрати можуть змінюватися щоденно для компанії. Фінансові дані задокументовані та зафіксовані у звіті про бюджет, який часто називають фінансовим звітом. Хоча звіт про бюджет може бути детальною документацією, власник підприємства також може зробити його коротким і простим. На це рішення часто впливає загальне використання та читацька аудиторія звіту.
Поради
-
Бюджетний звіт - це оцінка витрат і доходів компанії протягом операційного періоду.
Що таке бюджет і що робить
У діловому плані визначення бюджету є оцінка витрат і доходів фірми за період діяльностіі його поточні ресурси. Бюджет служить дорожньою картою для досягнення цілей компанії та забезпечує базову лінію для вимірювання відповідності його прогнозів її реальності. Бюджет може також визначати плани компанії для подолання несприятливих обставин і пояснити, як будуть виділені ресурси для їх вирішення.
Зміст і розділи бюджетного звіту
Бюджетний звіт компанії матиме різні розділи залежно від його фінансових потреб та даних, доступних для бізнесу. Загальні розділи включають:
- загальну інформацію про доходи та продаж,
- фіксованих і гнучких витрат, необхідних для повноцінного функціонування бізнесу, і
- чистої вартості всієї компанії, включаючи активи та зобов'язання.
Більш широкі бюджетні звіти можуть також включати лист від власника компанії про будь-які серйозні фінансові зміни в компанії протягом звітного періоду та прогнози на майбутнє.
Важливо визнати, що є різниця між фінансовою звітністю та фінансовою звітністю. Бюджет і подібні фінансові звіти є корисними інструментами, але це все, що вони є. Фінансова звітність дає більш формальне уявлення про цінність компанії і повинна відповідати конкретним правовим і нормативним стандартам.
Види бюджетних звітів
Бюджетні звіти або фінансові звіти написані та створені на основі потреб бізнесу. Менший бізнес зі скромним рівнем річних продажів може вимагати лише одного бюджету фінансового року. Тим не менш, більший бізнес з декількома сотнями продажів на день може знадобитися звіт про бюджет кілька разів на рік, також називається квартальні звіти. Відстеження фінансів і бюджетів полегшує складання річного звіту для бізнесу.
Читачі та використання бюджетних звітів
Власники бізнесу та керівники компаній є загальними читачами бюджетного звіту. Вони використовують інформацію внутрішньо створювати фінансові плани та проекти що відповідає межам бюджету в надії на створення більшого річного прибутку. Зростання і розширення часто є загальною метою з бюджетними звітами, хоча протилежне може бути істинним у важкі часи. Наприклад, керівники департаментів з прогнозованим зростанням можуть найняти додатковий персонал, тоді як інші, які стикаються зі скороченням свого операційного бюджету, можуть потребувати заморожування найму або навіть звільнення персоналу.
Бюджетні звіти також читаються сторонніми особами, такими як акціонери та інвестори. Інвестори та акціонери зацікавлені як бізнес працює і робить фінансово перед прийняттям будь-яких великих рішень. Це також корисний інструмент для оцінки менеджменту компанії: якщо реальні результати компанії послідовно відрізняються від прогнозів бюджету, то вони слабко відображають їх прийняття рішень та аналітичні навички.
Картина коштує тисячі слів
Більші бюджетні звіти з багатьма сторінками чисел і цифр часто є більш ефективними, якщо вони є представлені у вигляді діаграм або графіків. Деякі звіти також містять абзаци тексту, які пояснюють цифри та цифри, і що вони означають для фінансового стану підприємства. Якщо у звіті про бюджет є секція майбутніх прогнозів, надаються додаткові графіки та діаграми для відображення очікуваного зростання та планів бізнесу.
