Бюджетні звіти є важливими документами для фінансового успіху організації, вважають фінансові експерти на сайті «Принципи обліку». Щоб планувати майбутнє або реагувати на невирішені питання, власник бізнесу потребує постійного доступу до інформації про фінансову звітність. Щоб отримати максимальне значення з щомісячного, квартального або річного звіту про бюджет, власник бізнесу повинен розуміти індивідуальну важливість кожного документа.
Щомісячні звіти
Щомісячні звіти щодо складання бюджету включають таку інформацію, як витрати на оплату праці, комунальні послуги та інші накладні витрати на об'єкт, щомісячний дохід і будь-які зміни витрат з місяця на місяць. Щомісячний бюджет є важливим, оскільки він допомагає власнику бізнесу або виконавчому органу бачити тенденції витрат, які можуть бути шкідливими для компанії та вирішувати ці тенденції, перш ніж вони вийдуть з-під контролю. Звіти також можуть дозволити керівництву проаналізувати вартість обслуговування об'єктів і спробувати знайти способи скоротити витрати з місяця на місяць.
Щоквартальні звіти
Щоквартальні звіти часто ставляться до того, як підприємства порівнюють свій прогрес з року в рік. Бюджетний звіт за перший квартал поточного року порівнюється з звітом за перший квартал попереднього року, щоб оцінити прогрес. Керівники можуть визначити області, де компанія зазнала фінансових проблем з року в рік, а потім вирішити ці питання до виходу звітного звіту про бюджет другого кварталу. Щоквартальний бюджетний звіт також може бути використаний для позначення прогресу спеціальних проектів, таких як капітальні інвестиції або поточний контракт на продаж, щоб побачити, як вони впливають на бізнес.
Річні звіти
Щорічні звіти щодо бюджету допомагають показати, як щорічні договори купівлі-продажу матеріалів, таких як доставка або виробництво, вплинули на нижчий результат компанії. Якщо ви використовуєте щорічний звіт про бюджет, щоб порівняти продуктивність компанії з року в рік, ви можете отримати загальне уявлення про те, як змінювався дохід протягом року, і ви можете скористатися цими номерами, щоб допомогти бюджету на наступний рік.
Комбіновані
Фінансове здоров'я компанії вимірюється через щомісячні, квартальні та річні звіти. Щорічний звіт може дати детальний огляд результатів діяльності компанії за попередній рік, а квартальні звіти про бюджет допоможуть заповнити деталі щодо того, як змінювалася ефективність. Щомісячні звіти можуть додавати ясність до квартальних звітів. Використовуючи згоди, бюджетні звіти можуть бути безцінним способом для власника бізнесу контролювати фінансовий стан свого бізнесу.
