Керівники проектів часто контролюють декілька проектів в компанії або організації. Щомісячний звіт - це документ, в якому керівники проектів повинні звернутися, щоб надати оновлення статусу проектів протягом одного тижня після закінчення місяця. Як менеджер проектів, ви повинні очікувати, що ваш звіт буде резюме діяльності попереднього місяця, і ви можете надіслати додаткові документи, такі як графіки або діаграми, щоб відобразити хід зусиль вашої команди.
Напишіть "Щомісячний звіт" у верхній частині сторінки, а потім назву проекту. Включіть місяць і дату звіту. Додайте короткий огляд проекту.
Включіть імена учасників проекту та кількість відпрацьованих годин за останній місяць для кожного працівника. Надайте сукупну кількість годин від початку проекту.
Розбийте час, витрачений командою, наприклад "Планування проекту: 10 годин" або "Керування: 30 годин". Переконайтеся, що кількість годин, вказаних для кожного аспекту проекту, дорівнює кількості робочих годин за місяць.
Опишіть, що ваша група зробила протягом останнього місяця. Включіть будь-які відповідні оновлення персоналу щодо проекту, наприклад, відставку члена команди від компанії або новий прокат.
Обговорити будь-які питання, пов'язані з управлінням. Деталізуйте такі речі, як пасивний клієнт або співробітники проекту, які пропустили кілька днів роботи. Обговоріть будь-які управлінські проблеми, які виникають, і викладіть план вирішення проблеми.
Окреслити основні події проекту, наприклад, що ви виконали і які стратегії команда розпочала для продовження проекту. Обговоріть потенційні ризики проекту або ускладнення, з якими стикалася ваша команда, наприклад, помилки в коді або іншу проблему.
Перегляньте щомісячний звіт за будь-які помилки або будь-які проблеми, на які ви не впоралися повністю. При необхідності вносити будь-які зміни та подавати щомісячний звіт роботодавцю. Напишіть кінцевий термін проекту в нижній частині щомісячного звіту.
Поради
-
Якщо на проекті одночасно працює більше одного керівника проекту, кожен повинен внести свій внесок у написання щомісячного звіту.
Виконайте наведені вище дії для кожного проекту, який ви організуєте для своєї команди.
Увага
Перевірка фактів має вирішальне значення для щомісячного звіту. Уникайте помилкових заяв і переконайтеся, що робота кожної особи у вашій групі враховується до подання звіту.
