Однією з головних завдань, пов'язаних з фінансовим управлінням вашого бізнесу, є забезпечення клієнтам і клієнтам своєчасного отримання рахунків за товари та послуги, які вони купують. Залежно від методу обліку, ви можете використовувати замовлення на купівлю, квитанції про продаж та рахунки-фактури для запиту, отримання та запису платежів за товари та послуги.
Замовлення на купівлю
Замовлення на купівлю завершується покупцем і надсилається продавцеві для запиту на придбання товарів або послуг. Покупець використовує замовлення на купівлю, щоб вказати кількість товарів, види послуг та ціни, пов'язані з покупкою. Замовлення на купівлю - це договір, який зобов'язує покупця відшкодувати продавцю товари та послуги, зазначені в документі, як тільки продавець надає їх. Покупець ініціює операцію шляхом видачі замовлення на купівлю.
Надходження від продажу
Квитанція про продаж - це документ, що показує доказ оплати, коли покупець купує товари та послуги у продавця і компенсує його за ці покупки. На відміну від замовлення на купівлю, квитанція про купівлю не видається для майбутніх закупівель, але видається лише тоді, коли покупець здійснює оплату товарів і послуг. Квитанція про продаж завжди видається від продавця покупцеві на момент оплати.
Рахунки-фактури
Рахунок-фактура - це вексель, який детально описує товари та послуги, які були або будуть придбані покупцем. Рахунок-фактура схожий на замовлення на купівлю, але він ініціюється продавцем і видається покупцеві. Рахунок клієнта описує ціну, кількість та деталі, пов'язані з транзакцією. Коли покупець отримує рахунок-фактуру, він укладає договірну угоду про оплату продукції та послуг, які він придбав у продавця.
Виправлення
Через людську помилку можуть виникнути проблеми з замовленнями на купівлю, надходженнями від продажу та рахунками-фактурами. З кожною формою документації можна виправити, обговорити та змінити деталі. Якщо є помилка, продавець може зв'язатися з покупцем, або навпаки, щоб обговорити розбіжності і видати переглянуті документи. Замовлення на купівлю, надходження від продажу та рахунки-фактури розглядаються однаково, коли йдеться про внесення виправлень.
