Більшість підприємств повні таємниць, будь то фінансові дані клієнтів або проблеми зі здоров'ям працівників. Це хороший бізнес, щоб не розмовляти особисті справи людей, а це також утримує вас від неприємностей із законом. Федеральні та державні закони встановлюють обмеження на вільні плітки щодо питань здоров'я, особистих даних дітей та фінансової інформації.
HIPAA
Якщо у вас є план охорони здоров'я компанії, то, можливо, його охоплює Закон про медичну страхування та відповідальність. HIPAA вимагає, щоб ви прийняли політику і процедури, щоб зберегти медичну інформацію ваших співробітників. Це включає в себе минуле, теперішнє або майбутнє фізичне чи психічне здоров'я працівників, а також медичні послуги, які вони отримали відповідно до плану. Це не проблема, якщо ніхто не може ідентифікувати працівника. Якщо до даних додано ім'я, можливо, ви опинилися в біді.
Генетичні секрети
Закон про недискримінацію генетичної інформації забороняє підприємствам розглядати результати генетичних тестів у рішеннях щодо працевлаштування. Вона також забороняє будь-якій організації, на яку поширюється дія, розголошувати генетичну інформацію про шукачів роботи або працівників. Результати генетичних тестів повинні зберігатися в конфіденційному файлі, окремо від інших медичних даних. Закон охоплює роботодавців, спілки, агенції з працевлаштування та програми навчання.
COPPA
Закон про захист прав дитини в Інтернеті регулює дані, зібрані в Інтернеті від дітей віком до 13 років. Якщо ви знаєте, що ваш сайт збирає інформацію від дітей, ви повинні опублікувати заяву про політику на сайті, сказавши, яку інформацію ви збираєте і чи поділяєте ви її з третіми особами. Ви повинні докласти розумних зусиль, щоб отримати згоду батьків на збір або використання цієї інформації.
Фінансова конфіденційність
Відповідно до Закону про фінансову модернізацію Грамм-Ліч, фінансові компанії, такі як банки та компанії з кредитних карт, повинні повідомляти споживачам, як компанія використовує фінансову інформацію. Постійні клієнти компанії отримують повідомлення автоматично щороку. Повідомлення про конфіденційність зазвичай надсилається поштою. Просто розмістити його на стіні офісу не достатньо, щоб відповідати закону.
Державні закони
Федеральні закони є законом всюди в США. Крім того, багато держав прийняли свої закони про конфіденційність. Наприклад, Закон про приватність читачів у Каліфорнії повідомляє, що інтернет-книгорозповсюджувачі можуть розголошувати інформацію про звички чи покупки клієнта, якщо клієнт схвалює, або якщо дані поширюються на ордер на пошук або на судовий розгляд. Коннектикут вимагає від будь-якого бізнесу, який збирає номери соціального страхування, політику захисту інформації.
