Статут є офіційним документом, складеним клубом, групою, бізнесом або організацією, що надає привілеї, права та повноваження тим, що вказані в документі. Прикладами є статути, які складаються для спортивних команд, міських рад і навіть ООН. Встановлення статуту означає встановити його на місце або створити його. Хоча це може зайняти деякий час, щоб написати, статут може забезпечити керівництво і захист для суб'єкта, викладаючи мету, цілі та вимоги членства групи.
Визначте мету організації або суб'єкта. Яка причина існування? Чому це було встановлено? Наприклад, якщо ви складаєте письмову групу, чи будуть члени критикувати роботу один одного? Чи існуватимуть терміни, до яких всі повинні дотримуватися, щоб досягти цілей письма? Напишіть цей опис докладно, тому немає жодного питання стосовно мети групи.
Поясніть ієрархію керівництва суб'єкта. Хто буде відповідальним? У багатьох групах є президент, віце-президент, секретар і скарбник. Якщо ви не хочете цього формату, хто буде відповідати за проведення зустрічей, щоб переконатися, що ніхто не домінує в розмові? Незважаючи на те, що це може бути індивідуальним, це також може бути зроблено комітетом у межах групи. А як визначатиметься членство - голосуванням, заявою чи призначенням? Передайте ці елементи також на папері, щоб посилатися на пізніше.
Перелічіть цілі групи, з чіткими кроками щодо виконання цих цілей. Наприклад, якщо організація є інвестиційною групою, не просто заявляйте "заробляйте мільйон доларів". Хоча це може бути мета групи, викласти, як це буде досягнуто в вимірюваних кроків.
Викласти вимоги щодо членства, такі як вік, освіта або досвід. Незважаючи на те, що приватні організації та групи мають право вибирати членство на основі власних правил, просто знайте, що статут може бути юридично оскаржений, якщо членство сприймається як дискримінаційний. Наприклад, якщо людям відмовлено у вступі до групи на основі расових або гендерних уподобань, вони можуть мати юридичні підстави для судового позову.
Введіть офіційну копію статуту. Потрібно, щоб усі нинішні керівники прочитали статут і підписали копію, показавши, що вона офіційно прийнята. Відображати копію статуту, де інші учасники можуть легко побачити його під час зустрічей, або дати копію новим членам для їх записів.