Команди часто формуються в бізнесі для досягнення певних цілей і завдань. Члени команди є талановитими особами з необхідними навичками для виконання завдання. Проте більшість цих команд просуваються повільно, а деякі ніколи не досягають завершення завдання. Коли це відбувається, команда, швидше за все, не має статуту команди. Розробка команди команди роз'яснює мету існування команди і служить дорожньою картою для успіху команди. Менеджер або спонсор повинен розпочати процес розробки статуту команди і забезпечити підтримку і керівництво команді.
Визначте обґрунтування для команди, чітко визначивши цілі та завдання, які необхідно досягти. Необхідно встановити цей напрямок для команди. Зрештою, важко досягти успіху, якщо ви не знаєте, який результат очікується.
Надайте команді можливість досягти домовленостей про те, як команда працюватиме. Команда повинна вирішувати питання логістики, наприклад, як часто зустрічатися і як вона буде приймати рішення.
Розробити план або перелік для успішних дій. Планування є надзвичайно важливим і може заощадити час команди. Занадто часто команди просуваються занадто швидко, будуючи рішення без планування. Переваги планування в кінцевому підсумку доводять, що це мудрі зусилля.
Визначити ролі та обов'язки окремих членів команди. Необхідно обрати керівника групи, і кожен член повинен зрозуміти, який досвід він може надати команді. Чітко визначити обов'язки та встановити часові рамки для кожного завдання є важливим для досягнення прогресу.
Окресліть межі команди і чітко встановіть будь-які обмеження. Команді необхідно розуміти рівень її повноважень і які ресурси доступні для нього. Наприклад, чи може він найняти консультантів або експертів з-за меж організації та який бюджет проекту.
Створіть живий документ для використання командою в якості керівництва. Обговорення, пов'язане з реалізацією документа, є набагато більш релевантним, ніж використовуваний формат. Кінцевою перевагою всього процесу є те, що для досягнення більших результатів потрібно менше часу.
