Записні листи допомагають власникам бізнесу відслідковувати учасників подій, щоб пізніше відповісти на опитування, очолити генерацію або оповістити про майбутні події. Створюйте унікальні аркуші реєстрації з типом бажаної інформації, яку координатори подій хочуть зібрати.Збирайте дані під час заходу або попереду реєструйте учасників онлайн і підтвердьте інформацію на заході.
Визначте бажані дані
Координатори подій хочуть отримати дані. Як правило, координатори хочуть знати, хто був присутній, з принаймні однією формою контактної інформації. Це означає ім'я та адресу електронної пошти або ім'я та номер телефону. Можуть бути причини для включення інших полів даних для збору. Майте на увазі аудиторію при запиті інформації. Наприклад, група волонтерів, які з'являються, щоб допомогти побудувати дитячий майданчик, може не захотіти розкривати багато детальної інформації за межами імені та електронної пошти. Люди частіше надають електронний лист, ніж номер телефону.
Проте, подія, що навчає батьків про безпеку дітей, зможе зібрати більше демографічної інформації без опору. Наприклад, громадський семінар, присвячений безпеці басейнів для батьків, може запитати, скільки дітей перебуває в сім'ї, у віці і, можливо, навіть у їхній школі. Розуміння аудиторії збільшує не тільки обсяг зібраної інформації, але й її достовірність.
Деякі аркуші для реєстрації є додатковими відомостями. Це часто зустрічається на виставках, де підприємства шукають будівництво бренду і ведуть покоління. Таблиця входу в цьому випадку може також включати тип інформації, яку споживач шукає у компанії. Наприклад, віконна компанія може запитати споживачів, якщо вони зацікавлені у безкоштовній консультації, підвищенні енергоефективності будинку або зниженні витрат на електроенергію.
Метод попередньої реєстрації
Прийміть рішення, якщо відбудеться попередня реєстрація або реєстрація на заході. Під час попередньої реєстрації технологія пропонує безліч інструментів для полегшення роботи. WordPress пропонує плагіни для власників бізнесу для використання безпосередньо на веб-сайтах і платформах цифрової реклами. Eventbrite - це ціла платформа, призначена для планування та виконання подій з онлайн-реєстрацією, нагадуваннями та просуванням.
Ці платформи експортують дані в електронні таблиці для реєстрації і маніпулювання даними. Функції експорту також дозволяють легко експортувати аркуш для входу.
Аркуші реєстрації на події
Створіть аркуш реєстрації за допомогою програмного забезпечення електронної таблиці, такого як Microsoft Excel. Встановіть стовпці як параметри вибору даних, такі як ім'я, електронна пошта, адреса та інша потрібна інформація. Кожна людина має переваги у форматі шрифту та розміру. Нагадування заголовків стовпців і вирівнювання їх по лівому краю кожного стовпця полегшують читання для учасників. Налаштуйте ширину стовпців по мірі необхідності і збільште висоту рядків, щоб дати учасникам достатньо місця, щоб писати чітко.
Є готові шаблони реєстрації для Microsoft Office та інших платформ обробки тексту. Деякі шаблони вже попередньо запрограмовані в програмному забезпеченні, а ще кілька доступних для завантаження в Інтернеті. Шаблони полегшують створення гарного аркуша з заголовками, кольорами та інформаційними полями. Це вимагає менше роботи для створення та дозволяє організаторам швидко редагувати потрібні дані. Надрукуйте достатньо чистих аркушів для події. Більшість аркушів реєстрації друкуються горизонтально, щоб надати більше місця на рядок для інформації.
