Готівка - життєва критерія роздрібної торгівлі; вона також дозріла для крадіжки та підробки працівників. Досвідчені роздрібні торговці використовують процедури для перевірки обробки грошових коштів працівникам, а також для підготовки персоналу щодо виявлення недійсної валюти. Можливі помилки, але з набуттям процедур навмисні акти шахрайства важче виконувати.
Підрахунок до
Касири починають зміну з плаваючою грошовою одиницею, що дозволяє їм надавати належні зміни клієнтам, коли день починається. Наприкінці зміни касир повинен підтвердити суму готівки в добу, яка дорівнює сумі поплавця та будь-яких здійснених касових операцій. Процедура роздрібної торгівлі диктує, що менеджер готує поплавок, а касир подвійно підраховує готівку для підтвердження суми. Наприкінці своєї зміни касир перераховує готівку в неї, щоб підтвердити її залишки на суму грошових коштів, які повинні бути в ящику відповідно до реєстру продажів.
Моніторинг операцій реєстру
Незважаючи на те, що до підрахунку, це все ще можливо для крадіжки співробітників відбудеться. Працівник може приймати оплату за товар, але не вводити його в реєстр, розміщуючи гроші. Вона також може ввести в систему фіктивну купонну знижку, що дозволить зменшити суму клієнта, але все ж таки зняти з клієнта повну ціну. Щоб запобігти цим діям, екран реєстру, в якому перелічені пункти продажу, коли вони вводяться, повинні бути чітко видимі для клієнта. Касир реєстру повинен завжди залишатися заблокованим, а касир не повинен мати можливість відкрити його, якщо не буде зареєстровано продаж.
Дивлячись на підробку
Прийняття підробленої валюти, як правило, не є навмисним актом з боку роздрібних продавців. Навчання персоналу для виявлення підробок і проведення методів виявлення підробок забезпечує першу лінію захисту від підробок. Підроблену валюту не можна обміняти на реальні гроші, навіть якщо це було прийнято невідомо. Федеральний уряд надає роздрібним торговцям плакати, які описують функції безпеки на валюті США. Відділ казначейства також надає навчальні матеріали для роздрібного персоналу про те, як визначити підробку.
Створення банківських депозитів
Після того, як грошові кошти були правильно оброблені в добу, він повинен зробити це в банк. Процедури, що стосуються банківських депозитів, є ключовими для підтвердження того, що правильна сума була розміщена в сумці, і що вона або була здана на зберігання, або залишена водієм безпечного транспортного засобу, який мав намір принести гроші в банк. Менеджер повинен підготувати депозитну квитанцію та подвоїти підрахунок готівки, яку касир помістив у депозитний мішок після її зміни. Додатковим підтвердженням є наявність двох працівників для заповнення форми, в якій заявляють, що вони були свідками вибуття депозиту.
