Для ефективного управління багатьма організаціями потрібен керівний орган виборних посадових осіб. Серед цих позицій стандартна позиція президента, віце-президента, скарбника і секретаря. Крім того, додаються інші офіси на основі потреб організації. Історик і парламентарій - це інші позиції, які часто зустрічаються в багатьох організаціях.
Президент
Головою організації є президент організації. Її обов'язки включають головування у засіданнях, підтримку членів та обговорення завдань, координацію діяльності, призначення осіб до комітетів та заохочення участі всіх членів та філій в організаційних заходах та завданнях. Президент є найвищою позицією в організації і, в ідеалі, є моделлю для інших.
Віце-президент
Найбільш помітною роллю віце-президента є посада президента в її відсутність. Інші ролі можуть змінюватися відповідно до правил та правил організації. Взагалі, віце-президент допомагає президентові у виконанні її офіційної ролі, а також виконує функції зразка для наслідування.
Секретар
Секретар організації відповідає за всі функції з ведення обліку. Він готує та читає протоколи з кожної зустрічі, надає порядок денний для президента та / або членів, перераховує та записує всі голоси та результати виборів, обробляє офіційну кореспонденцію, надсилає повідомлення про зустрічі та веде записи про членство. Посада секретаря має вирішальне значення для функціонування багатьох організацій.
Скарбник
Казначей обробляє всі монетарні питання організації. Вона несе відповідальність за ведення фінансової звітності глави, за прийом грошей від імені організації та занесення її у відповідне місце. У деяких організаціях скарбник також здійснює контроль за ініціативами зі збору коштів.
Історик
Не всі організації мають або вимагають історика. Для тих, хто це робить, їх історик несе відповідальність за збереження живої історії організації. Вони записують деталі організаційної діяльності, фотографують та іншим чином підтримують оповідання організації.
Парламентар
Робота парламентарія полягає в тому, щоб підтримувати порядок. Парламентарій консультує президента та інших членів парламенту щодо процедур прийняття рішень, голосування, організаційних правил тощо. У Сполучених Штатах парламентська процедура продиктована правилами порядку Роберта, і від парламентаря, як очікується, буде мати копію на руках на всіх засіданнях. Оскільки вважається, що парламентарій добре розбирається у цьому питанні, він є останньою думкою щодо процедур зустрічей.
