Запитувати підприємства про пожертвування не завжди легко. Якщо ви отримуєте вигоду, часто потрібні бізнес-пожертвування, щоб допомогти зібрати кошти на благодійність. При запиті пожертвувань від підприємств існує кілька важливих порад, яких ви повинні дотримуватися. Лист має бути коротким, доречним і повинен привернути увагу читача. Ви також повинні приділяти багато уваги позитивному ефекту, який матиме ця вигода.
Адреса букв. Якщо необхідно, зателефонуйте підприємствам, на які ви надсилаєте запит, і запитайте ім'я особи, яка відповідає за ці типи рішень. Напишіть «Шановні», а потім назву особи.
Представтеся. Почніть лист, описуючи подробиці про себе. Вкажіть своє ім'я, ваші посади та будь-які деталі, які підтвердять Вашу довіру.
Вкажіть мету листа. Надайте інформацію про користь, яку планується здійснити. Якщо це для організації, опишіть організацію і що це означає. Якщо це стосується окремої особи, опишіть характер того, чому відбувається вигода. Включіть конкретні факти або подробиці, які є переконливими, і які змусять читача допомогти.
Попросіть пожертвування. Поясніть деталі щодо того, коли буде користь і що заплановано на ніч. Чітко запитайте читача, чи може він запропонувати пожертву для цього заходу. Будьте доброзичливими і ввічливими, зберігаючи на увазі почуття читача в усі часи.
Поясніть переваги, які організація чи людина отримають від своєї участі. Якщо ви раніше проводили пільги, вкажіть будь-які позитивні результати, що виникли внаслідок них.
Закрийте лист. Знову вкажіть своє ім'я та способи, з якими читач може зв'язатися з вами. Підпишіть букву «З повагою», а потім - ваше ім'я.
