Компанія або особиста інформація
У верхній частині сторінки введіть свою компанію або особисту інформацію. Можливо, ви захочете називати його "Від" або "Відправника". Ця інформація повинна відображатися у форматі, подібному до адреси на конверті, а також включати номер телефону та номер факсу. Назва компанії повинна з'явитися на першому рядку, адреса на другому рядку, місто і держава на третьому, номер телефону на четвертому і номер факсу на п'ятому рядку.
Інформація про отримувачів
Залишаючи пробіл або малюючи лінію під інформацією про компанію, створіть місце для інформації одержувача. Оскільки це може змінитися кожного разу, коли ви надсилаєте факс, якщо ви створюєте титульний лист як шаблон, залиште порожні рядки, де з'явиться конкретна інформація одержувача. Ви можете назвати розділ "До" або "Одержувач". Потім в окремих рядках введіть або "Компанія", або певну інформацію про компанію, "Увага:" або ім'я призначеного одержувача, "Телефон" або номер телефону одержувача, а також "Факс" або номер факсу одержувача.
Деталі
За допомогою малювання рядка або залишення пробілу під інформацією одержувача вкажіть розділ для отримання детальної інформації про факс, який ви надсилаєте. Ця інформація повинна містити дату, ваше ім'я, кількість сторінок, включених до факсу, та Вашу конкретну контактну інформацію (якщо вона відрізняється від інформації, що міститься у кроці 1). Це також місце, де можна ідентифікувати факс як конфіденційний, якщо необхідно, або надати інформацію про те, кому потрібно переслати факс. Ви також можете включити рядок, який визначає, що отримувач повинен робити, якщо існує проблема з факсом.
