Після сортування десятків резюме та супровідних листів та інтерв'ювання одного кандидата за іншим, ви нарешті знайшли досконалого працівника, щоб заповнити посаду. Проте, зробити пропозицію про роботу більш складною, ніж просто повідомити кандидата, щоб сказати йому, що він був обраний. Коли ви пропонуєте посаду, ви повинні бути готові відповісти на питання про позицію і вашу компанію, а також провести переговори про зарплату і пільги, у той час як представляючи цю можливість в найбільш позитивному світлі, щоб заохотити кандидата прийняти цю посаду.
Підготуйте необхідну документацію до виклику кандидата, включаючи контракт, зарплату, пільги та іншу логістику, наприклад, час роботи працівників за тиждень. Якщо ви є рекрутером, що робить пропозицію від імені роботодавця, витягніть всю цю інформацію від нього або його відділу людських ресурсів, перш ніж зробити телефонний дзвінок.
Вирішіть про діапазон заробітної плати для переговорів. Незалежно від того, наскільки видатним є кандидат, ви, мабуть, маєте обмеження заробітної плати, і ви повинні мати на увазі цю кепку, перш ніж почати переговори.
Опишіть короткий огляд перспектив працівників у вашій компанії, включаючи потенційні просування та підвищення. Бюро трудової статистики рекомендує працівникам запитувати, де вони можуть бути в компанії при оцінюванні пропозиції на роботу; бути підготовленим з інформацією про підвищення заробітної плати та бонуси. Якщо працівник буде працювати в основному на комісії, запропонуйте кілька прикладів інших працівників і відсоток, за яким вони збільшили свою заробітну плату протягом перших трьох років.
Зателефонуйте працівнику та представіть себе, нагадавши йому про свою компанію та інтерв'ю. Повідомте його, що ви хотіли б запропонувати йому посаду і назвати дату, коли ви хочете, щоб він почав. Використовуйте позитивні тони, щоб продемонструвати свій ентузіазм на те, щоб кандидат приєднався до команди. Поясніть у кількох реченнях, які навички чи риси, якими володів кандидат, найбільше вразили вас.
Відповідайте на будь-які запитання кандидата. Якщо кандидату потрібен час, щоб розглянути пропозицію, запитайте, чи він хоче, щоб ви факсом або надсилали будь-які письмові матеріали, щоб допомогти прийняти своє рішення. Перш ніж завершити дзвінок, заплануйте черговий виклик для подальшого обговорення пропозиції або встановіть інший метод, з яким кандидат зв'яжеться з вами, наприклад, електронною поштою або через особисту зустріч.
