Коли Вашій організації необхідно зібрати кошти, подія з користю може бути приємним і вигідним варіантом. Пропонуючи вдень або ввечері в поєднанні з можливістю виграти призи з лотереї або ставки на аукціонах, ваша організація може зібрати гроші, будуючи доброзичливість і підтримку вашої справи. Дотримання правил правильного етикету може збільшити цю підтримку і підтримувати її з плином часу.
Будьте чесними і вперед
Хоча більшість людей, які відвідують подію, що надає допомогу, роблять це, знаючи, що їх попросять, і, можливо, очікують, що вони дадуть гроші, важливо також додати користь учасникам. Пропонуємо їжу, напої та розваги на додаток до аукціону та лотереї, надаючи своїм гостям можливість спілкуватися та спілкуватися. Коли ви рекламуєте подію, перелічіть різні заходи з збору коштів, які відбуватимуться під час заходу. Учасник може розглянути можливість придбання квитка як пожертвування на цю справу, і може відчути засліплення додатковими запитами про гроші через лотерейні квитки або інші запити на пожертвування.
Візьміть Ні для відповіді
Навіть якщо ваша справа стоїть важливо і важливо, будуть часи, коли потенційні донори не бажають або не можуть дати гроші. Коли хтось відмовляється брати участь, приймайте відповідь люб'язно, не намагаючись використати провину або маніпуляцію, щоб змінити свою думку. Ввічливо дякуйте їй за її розгляд, і, якщо доречно, запитайте, чи можете ви з нею звертатися в майбутньому з іншими можливостями.
Продаж квитків під час заходу
У деяких подіях учасники можуть придбати квитки на лотереї в одному наборі, наприклад, таблицю входу, або організація має представників, які підходять до гостей протягом усього заходу. Якщо ви працюєте в кімнаті для продажу квитків, використовуйте відповідний етикет, коли наближаєтеся до людей. Дочекайтеся затишшя у розмовах перед тим, як перервати, і завжди говоріть: «Вибачте», або «Вибачте мене» при вступі до групової розмови. Посмішка, і запропонуйте короткий крок продажів для ваших лотерейних квитків. Переносьте багато змін, щоб ви могли розірвати великі рахунки для покупців, і завжди дякуйте донорам.
Бути проінформованим
Коли ви продаєте квитки на лотереї або заохочуєте донорів до участі в аукціоні, представники повинні бути якомога інформованішими. Це означає, що вони повинні знати якомога більше подробиць про подію та призи, за що будуть використані гроші та податкові наслідки участі. Підготуйте пункти розмови для кожного представника для запам'ятовування, щоб кожен міг надати цю інформацію, не дочекавшись потенційних донорів. На додаток до особистого крок продажів, надайте інформацію про вашу причину з відображенням навколо події. Наприклад, дисплей плаката, що висвітлює послуги вашої організації або масштабну модель запропонованої будівлі, може допомогти з'ясувати мету збору коштів і створити донорську підтримку.
Скажіть Дякуємо
Коли вигода закінчиться, знайдіть час, щоб подякувати донорам, які придбали товари на аукціоні і зробили пожертвування на збір коштів. Хоча може бути неможливо подякувати всім, хто придбав квиток на лотерею, якщо квитки були придбані анонімно, зробіть спробу зібрати якомога більше імен і адрес і надішліть персональні подяки і листи. Визнання підтримки донорами вашої організації може допомогти створити повторну донорську базу. Окрім індивідуальних листів, надішліть донори на веб-сайті вашої організації, вивішуючи на події та в рекламних оголошеннях програми подій, та подайте їх до місцевих ЗМІ.
