W-2 та W-4 є двома формами, що видаються та переглядаються Службою внутрішніх податків з метою визначення та узгодження податкового навантаження на доходи фізичних осіб. Вони обидва мають відношення до зарплати працівника. Розуміння їх різних цілей є ключем до розуміння того, яким чином вони відрізняються.
Призначення
W-4: Мета форми W-4 полягає в тому, щоб працівник повідомив роботодавцю про кількість виплат, які будуть використані при розрахунку відрахувань заробітної плати працівника. Надаючи таку інформацію, як сімейний стан та кількість утриманців, працівник вказує кількість утримань, які роботодавець повинен використовувати при розрахунку федеральних податкових відрахувань.
W-2: W-2 - це документ, на якому роботодавець повідомляє про заробітну плату для конкретного працівника за рік.
Терміни
W-4: W-4 є динамічним документом, який може змінюватися кілька разів протягом строку перебування працівника в роботі з роботодавцем. Ця форма подається, коли працівник починає нову роботу. Він змінюється і повторюється кожного разу, коли відбувається зміна статусу, що потребує оновленого W-4, наприклад, народження дитини, розлучення чи шлюб.
W-2: W-2 подається один раз на кожного працівника щороку. Як правило, це робиться до кінця січня, щоб відобразити заробітну плату та відрахування у попередньому році. Він надсилається до ДІВ із заявою податку на прибуток працівника.
Частота
W-4: W-4 може бути поданий кілька разів, але, як мінімум, він буде поданий на початку роботи особи. Потім він буде повторно повторюватись кожного разу, коли відбудеться зміна статусу індивідуума, що гарантує зміну виплат утримання.
W-2: W-2 подається один раз на рік.
Вміст
W-4: W-4 містить ідентифікаційну інформацію працівника - ім'я, адресу, номер соціального страхування та інформацію про утримання.
W-2: W-2 містить ідентифікаційну інформацію про працівника, роботодавця та заробітну плату та розбивки по вирахуванню для працівника за рік.
Відповідальна особа
W-4: Незважаючи на те, що роботодавець несе відповідальність за збереження заповненої форми під рукою та використання інформації, працівник відповідає за заповнення форми.
W-2: Роботодавець несе відповідальність за заповнення форми W-4, подання однієї копії в IRS і надання працівникові декількох копій для використання з його або її індивідуальними прибутковими деклараціями.
Призначення
Ш-4: В-4 зазвичай залишається в руках роботодавця. Бувають випадки, коли IRS вимагатиме копіювання, але це рідко.
W-2: W-2 йде в декількох напрямках. Роботодавець подає копії в IRS і державний податковий орган. Роботодавець також надає працівникові декілька копій для подання податкових декларацій.
