Хоча офіційно класифіковані як активи, запаси часто можуть відчувати себе більше як зобов'язання. Наприклад, незважаючи на те, що активи (наприклад, запаси) визначаються як "об'єкти економічної цінності", мало хто з власників бізнесу радіє надлишковим запасам. Щоб зрозуміти цю подвійність активів і зобов'язань, необхідно зрозуміти різницю між товарно-матеріальними запасами (тобто самими продуктами або сировиною) і вартістю його проведення.
Визначення
У сфері фінансового обліку інвентаризація визначається як перелік продуктів і матеріалів, якими володіє та фізично володіє підприємство. На балансі вартість запасів відноситься до сукупної оціночної справедливої ринкової ціни для кожного товару. Проте ця цифра не включає ціну, яку компанія сплатила за придбання товарів або витрати на виготовлення, обслуговування або транспортування цих товарів.
Види інвентаризації
Елементи, що утримуються роздрібними торговцями (тобто готові товари), являють собою лише один вид запасів. Виробники та оптові торговці мають додаткові класи інвентаризації, відомі як сировина (наприклад, металеві руди, пластмаси, дерево, скло та ін.), Робота в процесі (наприклад, частково завершені компоненти або сировина, які були попередньо завантажені в ланцюг постачання) і товари для перепродажу (наприклад, повернуті або використані товари, які можуть бути перепродані).
Вартість товару
Коли власники бізнесу стурбовані надлишковими запасами, те, що вони насправді мають на увазі, є готівкою, яка пішла на її виробництво. Наприклад, для того, щоб виробляти конкретний товар, бізнес повинен платити готівку за сировину, електроенергію для заводу, заробітну плату для робітників та інші витрати. В обмін на бізнес отримує готовий продукт. До тих пір, поки бізнес може продати цей продукт більше, ніж його вартість, первісні інвестиції компанії будуть збережені.
Перевищення інвентаризації
Проблема з надлишковими запасами полягає в тому, що готівка бізнесу (тобто ліквідні активи) ефективно стає пов'язаною з товарами (тобто неліквідними активами). Оскільки бізнес повинен щомісяця виплачувати орендну плату, комунальні послуги та нарахування заробітної плати грошовими коштами, надлишкові запаси можуть означати або неплатежі, або ліквідацію запасів (тобто продаж готової продукції за значно нижчою собівартістю продукції).
Податкові питання
Вартість товарів для інвентаризації підприємства може бути затребувана як бізнес-витрати при подачі податків. Це допомагає захистити частину прибутку підприємства (рівну його річній вартості товарів) від ерозії.
У певних ситуаціях інвентаризація сама по собі може приносити податкові пільги. Наприклад, бізнес може пожертвувати надлишкові запаси в сек. 501 (c) (3) або інший призначений благодійний орган і вимагати його як податкове вирахування.
