Більшість підприємств вважають за краще використовувати бланки на кореспонденцію. Незалежно від того, чи є це меморандумом або листом до клієнта або клієнта, використання бланку відображає прихильність бізнесу до професіоналізму. У деяких випадках, бланку може бути зображення або дизайн, а в інших - спеціальний макет шрифту та тексту. Незалежно від стилю, який ви обираєте, якщо ви керуєте бізнесом і вам потрібні бланки, але не мають ресурсів для оплати його друку, ви можете надрукувати свій власний.
Створіть бланку. Залежно від типу бізнесу та ваших особистих уподобань, дизайн може змінюватися. Деякі компанії вважають за краще мати логотип, а інші - відмінний шрифт. Якщо ви плануєте використовувати дизайн, ви можете створити його в такій програмі, як Photoshop або Pixelmator, і зберегти його на комп'ютері як файл зображення, наприклад,.jpg. Якщо ви використовуєте спеціальний шрифт, ви можете вибрати його у вашому програмному забезпеченні. Вкажіть назву компанії, адресу, номер телефону, номер факсу, адресу веб-сайту та адресу електронної пошти.
Вставте свій бланку у файл документа. Якщо ви розробили фірмовий бланк у програмному забезпеченні зображення та зберегли його як файл зображення, ви можете вставити зображення безпосередньо у файл документа. Розмістіть зображення у верхній частині сторінки та налаштуйте її відповідно до сторінки. Деякі вважають за краще, щоб бланки зайняли всю вершину сторінки, а інші - бланку. Якщо ви ввели його за допомогою певного шрифту, переконайтеся, що він розташований там, де його потрібно.
Перегляньте бланку. Використовуючи функцію "Попередній перегляд друку" програмного забезпечення для обробки тексту, вивчіть, як буде виглядати бланку після його друку. Щоб уникнути витрат паперу та чорнила на пробних відбитках, переконайтеся, що всі бланки розміщені у частині, що друкується на сторінці. Якщо на бланку не відображається належним чином, відрегулюйте розмір і формат і повторіть цей крок, поки він не стане правильним. Збережіть файл, коли ви задоволені.
Надрукуйте бланку. Переконайтеся, що параметри принтера налаштовані на високоякісну настройку друку, щоб ваш бланки виглядали професійно. Це особливо важливо, якщо у вашому фірмовому бланку є логотип. Ви також можете розглянути можливість друкувати бланки на більш якісному папері.
