Створюйте фірмову фірмову фірму, набираючи її в програмі обробки текстів. Якщо правильно відформатований і надрукований на якісному папері, він буде виглядати як звичайні і професійно надруковані бланки. Замість того щоб замовляти сотні або тисячі сторінок, ви можете роздрукувати тільки те, що вам потрібно, коли ви пишете лист. Можна також заздалегідь надрукувати мінімальну кількість кольорового бланку, щоб використовувати його пізніше, коли друкуєте літери на чорно-білому принтері.
Елементи, які вам потрібні
-
Комп'ютер з текстовим процесором
-
Принтер
-
Папір високої якості
Вирішіть між кольором і чорним і білим. Якщо ви додаєте кольорові шрифти або ілюстрації до бланку, вам потрібно буде використовувати кольоровий принтер. Офісні принтери, які пропонують швидкість та доступність друку, можуть бути лише чорно-білими. Якщо ви додасте колір на бланку і плануєте надрукувати бланку з листом, вам потрібно або використовувати кольоровий принтер, або розробити бланку, які добре друкуються в чорно-білому або кольоровому.
Додайте логотип компанії на бланку. Для цього спочатку потрібно сканувати логотип, щоб створити на комп'ютері файл цифрового зображення, який можна вставити у документ. Якщо у вас є бланки професійно розроблені, у вас вже є цифрове зображення на диску. Якщо у вас немає сканера, багато магазинів канцелярських товарів пропонують послуги сканування.
Встановіть маржу від to дюйма до ½ дюйма від верху паперу. Принтери відрізняються тим, наскільки вони близькі до краю паперу, які вони можуть друкувати, і вам потрібно буде виконати налаштування відповідно до можливостей вашого принтера.
Виберіть стиль шрифту для вашого бланку. Якщо ви використовуєте логотип, шрифт повинен доповнювати та не відволікати від ілюстрації. Стиль шрифту повинен відображати відправника. Якщо бланку для адвоката, шрифт повинен бути професійним і легко читатися. Ви можете вибрати забавний і примітивний шрифт для магазину іграшок. Тримайте його на очах просто і легко.
Вкажіть ім'я відправника або підприємства, а також поштову адресу та номер телефону. Також може бути додана додаткова інформація, наприклад, фізична адреса, телефонні номери факсів, електронна пошта та веб-адреса. Традиційно першим рядком бланку є назва підприємства або особи, другий - поштову адресу, а третій - номер телефону.
Відформатуйте шрифти. Найменування підприємства (або особи, якщо воно є особистим бланку) має бути трохи більшим, ніж залишок бланку. Цей рядок тексту також може бути виділено жирним шрифтом, курсивом або обома.
Вирівняйте бланку. Традиційний бланку розташований у центрі сторінки. Залежно від його форми, логотип може бути розташований у верхній частині бланку, або змиватися в одну сторону.
Змініть розмір логотипу, якщо необхідно, щоб він містився в бланку. Якщо форма або дизайн логотипу не доповнюють бланку, видаліть ілюстрацію з документа. Якщо логотип не використовується, назва підприємства може бути в унікальному шрифті, а решта тексту вводиться в легко читається основний шрифт.
Збережіть документ як шаблон для використання під час написання листів.
Поради
-
Якщо логотип містить назву підприємства, виключіть рядок тексту з назвою підприємства. Якщо логотип кольоровий, і ви хочете, щоб він був чорно-білим, використовуйте програму, наприклад PhotoShop, для перетворення зображення в чорно-біле.
Увага
Друк повнокольорового бланку на чорно-білому принтері призведе до погіршення результатів. Деякі складні шрифти роздруковуються на всіх принтерах, а принтер може замінити інший шрифт.
