Загальний ПП або замовлення на купівлю є обов'язковим контрактом на придбання товарів або послуг за заявленою ціною та на певний проміжок часу. Повноважне ПЗ додає впевненість у справу. Є багато переваг використання цієї форми комерції. Урядові установи або приватний бізнес можуть використовувати загальну PO.
Інвентаризація
Положення про послугу полегшує працівників покупця обчислювати належні рівні запасів і знати, коли прийшов час змінити порядок постачання. ПО дозволяє покупцеві краще контролювати витрати шляхом запровадження заощаджувальних витрат, таких як система своєчасної інвентаризації.
Економія коштів
Заявка на заявки дозволяє потенційним продавцям відчувати, що конкуренти мають рівні шанси на бізнес. Додана конкуренція означає вигідні ціни для покупця. При стабільній ціні на фіксований проміжок часу ОП слугує захистом від інфляції. Збільшення конкуренції також дозволяє покупцеві більше важелів впливу на переговори про кращі умови контракту.
Упевненість
Підприємства нагадують певність. За допомогою загального ПЗ існує певна вірогідність як для постачальника, так і для продавця щодо вартості товарів або послуг. Обидві сторони мають впевненість щодо кількості, ціни, вимог до доставки та умов оплати. Постачальник несе певний дохід, що надходить до його бізнесу. Якщо замовлення достатньо велике, а покупець - відома компанія, то постачальник може скористатися ОП для встановлення кредитної лінії.
Процес закупівель
Складання загального ПТ кодифікує процес закупівель. Це зменшує час, витрачений на повторні замовлення, і дозволяє покупцям зосередитися на інших завданнях. Повне ПЗ також збільшує мережеві контакти постачальників для майбутніх транзакцій. Це залишає чіткий аудиторський слід. Під час процесу ставки постачальники можуть запропонувати замість елементів, які можуть бути кращими за оригінал.
