Звернення до пакета може здатися базовою діловою діяльністю. Однак певні помилки, наприклад, написання адреси паралельно короткому кінцю пакета, можуть призвести до додаткових витрат. Інші помилки, які слід уникнути, включають в себе написання на стрічці, розміщення ярлика на шві або розміщення штрих-кодів у невідповідних місцях на ділянці. Все може призвести до затримки доставки або перешкоджання доставці.
Введення адреси
По можливості, бізнес повинен помилятися на стороні професійної презентації з використанням індивідуальних самоклеючих етикеток або попередньо надрукованих етикеток. Коли пакет непарного розміру вимагає рукописної адреси, використовуйте постійний маркер і напишіть адресу на найбільшій стороні елемента. Адреса повинна бути написана так: ім'я одержувача на першому рядку; ім'я підприємства на другому рядку, якщо є; поштова адреса на третьому рядку з номерами квартири або номеру люкс, якщо допускається простір; і місто, штат і поштовий індекс на останньому рядку. Якщо ваш пакет занадто малий, щоб відповідати номеру комплекту поряд з адресою, відкиньте інформацію на новий рядок. Завжди використовуйте скорочення від двох букв, коли звертаєтеся до пошти.
Мітки надсилання
Всі три основні обробники пакунків, USPS, FedEx та UPS, дозволяють клієнтам виготовляти етикетки та передоплату. Якщо ваш бізнес регулярно постачає пакунки, такі послуги, як USPS Click 'N Ship, допомагають створити оптимізовану презентацію для вашого пакету, включаючи додаткові послуги, такі як страхування та підтвердження доставки, в одну етикетку та штрих-код. Ці етикетки можуть бути додані до найбільшої сторони вашої упаковки і розміщені в середині коробки з інформацією, що йде паралельно з найдовшою стороною.
Додаткові послуги
Коли ви додаєте послуги, наприклад, сертифіковану пошту або страхування, до пакету, на який посилаються руки, попередньо надруковані штрих-коди для цих послуг слід розміщувати у верхній частині посилки, безпосередньо над адресою призначення. Зворотна адреса для вашого бізнесу все ще може бути розміщена у верхньому лівому кутку, а клерк у поштовому відділенні розмістить вашу смугу поштових витрат у верхньому правому куті. Правильне розміщення цих штрих-кодів допомагає забезпечити їх відсканування під час проходження автоматичного сортування, що дозволяє відстежувати ваші товари на кожному кроці.
Підготовка пакетів
Розміщення ярлика вантажу паралельно довгій стороні пакета не є лише естетичним вдосконаленням. З певними пунктами, це може фактично призвести до економії коштів. Наприклад, якщо ваша компанія здійснює доставку тонкої книги з м'якою обкладинкою, яка підлягає відправленню як квартира першого класу, неправильне розміщення ярлика вимагатиме відправлення товару як посилку першого класу за більш високою ставкою. Додаткові міркування включають не маркування на плівці, оскільки написання може бути мазком, а не розміщення накладок на шов упаковки. Якщо під час транспортування шов лопне, етикетка може бути пошкоджена, що затримує відвантаження.
