У бізнесі потрібно витрачати гроші, щоб заробити гроші. Якщо ви продаєте взуття, вам потрібне місце для їх продажу. Якщо ви розфарбовуєте будинки, вам потрібні сходи і обладнання, а також вантажівка для їх транспортування. Ваші працівники, якщо вони є, повинні бути оплачені. Бухгалтери посилаються на звичайні витрати бізнесу як операційні витрати. Деякі з цих витрат, але не всі, також походять від назви.
Операційні витрати
Операційні витрати - це витрати, які компанія несе в звичайній, повсякденній діяльності свого бізнесу. Наприклад, якщо у вас є магазин взуття, ваші операційні витрати включатимуть такі речі, як оренда та комунальні послуги для вашого торгового приміщення, заробітна плата працівників, чистячі засоби і, звичайно, оптова вартість всіх тих взуття, які ви продаєте. Операційні витрати відрізняються від капітальних витрат, які представляють собою гроші, реінвестовані в бізнес. Якщо ви вирішили купити ділянку землі і побудувати власний магазин взуття, а не орендувати приміщення від когось іншого, вартість землі та будівництва буде капітальними видатками. Це витрати підприємства - але вони не понесені в повсякденні операції вашої компанії. Ви в бізнесі продаєте взуття, а не будівлі.
Накладні витрати
Термін "накладні витрати" використовується широко, але, загалом, це стосується операційних витрат, які безпосередньо не пов'язані з товарами та послугами, які компанія надає бізнесу. Оренда компанії є прикладом накладних витрат. Телефонні лінії, послуга Інтернет, витрати на прибирання та витратні матеріали вважаються накладними витратами. Накладні витрати складаються з різних речей залежно від компанії. Для водопровідника витрати на утримання транспортного засобу можуть вважатися накладними. Однак для компанії-постачальника це може бути пряма вартість надання послуг. Виробник, наприклад, може вважати, що зарплати свого адміністративного персоналу накладні, у той час як робоча сила виробничих робітників і витрати на експлуатацію своєї фабрики включаються до "вартості проданих товарів", бухгалтерської категорії, яка за визначенням не є над головою.
Виправлені та змінні накладні витрати
Накладні витрати поділяються на дві категорії: фіксовані та змінні. Фіксовані накладні витрати залишаються незмінними, незалежно від того, скільки бізнесу робить компанія. Наприклад, оренда сантехнічної компанії, ймовірно, буде такою ж, якщо компанія вийде на 10 робочих місць на місяць або 1000 робочих місць. Але зміна накладних витрат зростає, коли продажі зростають. Якщо збільшення роботи означає, що сантехніка ставить більше кілометрів на свої вантажівки, витрати на газ та технічне обслуговування зростатимуть.
Бухгалтерська обробка
Загалом, накладні витрати - це операційні витрати, але не всі операційні витрати є накладними. У звіті про прибутки та збитки компанії загальновиробничі витрати часто включаються до широкої категорії, яка називається "продаж, загальна та адміністративна", часто скорочується SG&A, або щось подібне до "загальних операційних витрат". Операційні витрати, безпосередньо пов'язані з продажем товарів і послуг, відображаються в розділі "вартість реалізованої продукції" або "вартість реалізованих послуг".
