Відкладений збір - це вартість, яка була сплачена в даний час, але вона буде розподілена протягом тривалого періоду і буде врахована на майбутню дату. Відстрочені платежі можуть включати оплату професійних витрат та вартість амортизації (втрату вартості) нематеріальних активів, таких як авторські права, дослідження та розробки. Додаткові витрати, з іншого боку, - це витрати, які підприємство сплачує заздалегідь до того, як витрати фактично понесені. Передплачені витрати можуть включати такі елементи, як оренда, відсотки, поставки та страхові премії. Відкладені витрати та витрати передплаченого бюджету різними різними способами, і ці розбіжності завжди слід враховувати при їх обліку.
Відмінності між часовими рамками
Передплачені витрати відносяться до певного періоду часу, тобто операції з передоплатою повинні відбуватися протягом року. Наприклад, трансакційна операція з передоплаченою орендою триває 12 місяців. З іншого боку, відстрочені платежі мають більш тривалий термін транзакцій, який перевищує один рік, протягом якого вони поширюються через поступові нарахування. Відсотки за довгостроковими кредитами, наприклад, розподіляються на період погашення кредитів, які можуть бути розподілені протягом 10 років.
Відмінності виникнення
Передплачені витрати відбуваються на заздалегідь визначеній повсякденній основі, так що бізнес вимагає постійно споживати ці статті витрат для полегшення різних функцій і діяльності. Наприклад, рентні та страхові премії відбуваються регулярно, і ці статті витрат є надзвичайно необхідними для полегшення діяльності підприємства. З іншого боку, відстрочені платежі не відбуваються часто, оскільки вони пов'язані зі стратегічними планами бізнесу, які поширюються протягом тривалого періоду часу. Наприклад, професійні збори виникають у рідкісних випадках.
Облік різниці передплачених витрат
Передплачені витрати відображаються як активи в бухгалтерських книгах, а потім споживаються рівними проміжками часу, поки вони не вичерпані. У бухгалтерських записах на основі нарахування сума передплаченого рахунку відображається як кредитний запис у рахунку витрат на передоплату та класифікується як поточний актив. Запис кредиту розміщується на рахунку кредиторської заборгованості. Потім платежі за щомісячні платежі за передплачені витрати розміщуються як дебетові записи в касовому рахунку і як кредитні записи на рахунку конкретного постачальника.
Облік відмінностей відкладених платежів
Відстрочені платежі розподілені протягом декількох звітних періодів. У бухгалтерському обліку витрати відкладених платежів не відправляються щомісяця, а відображаються як накопичені цифри за певний період після того, як витрати були понесені. На відміну від передплачених витрат, які щомісячно проводяться та нараховуються на рахунки, відстрочені платежі сплачуються у вигляді одноразової суми. Що стосується проводки, сума відстроченого збору відображається як кредитний запис у рахунку відстрочених платежів і класифікується як поточний актив. Кредитний запис для транзакції розміщується на рахунку кредиторської заборгованості. Розстрочки за накопичені витрати декількох місяців для відкладених платежів потім проводяться як дебетові записи в касовому рахунку і як кредитні записи на рахунку конкретного постачальника.
