Управління запасами є одним з найбільш складних аспектів управління бізнесом. Незалежно від того, наскільки велика організація або досвідчена команда менеджменту, проблеми з управлінням запасами продовжують залишатися проблемою, а отже, постійним ризиком для бізнесу, якщо не контролюється належним чином. Це пояснюється тим, що витрати на проведення інвентаризації надходять на баланс і вважаються активами (хоча і короткостроковими) до реалізації. Витрати на проведення інвентаризації називаються витратами на перевезення і визначення точних витрат залежить від характеру запасів.
Визначте витрати, пов'язані з запасами. Вони можуть включати зберігання, обробку, застарілість, адміністративні та втрати (внутрішні).
Об'єднайте ці витрати разом. Це витрати, пов'язані з щорічними витратами на інвентаризацію.
Розділіть витрати інвентаризації на середнє значення запасів. Розрахуйте середнє значення запасів, додавши початковий запас до кінцевих запасів (щомісяця, щоквартально або щорічно) і розділивши на 2. Наприклад, якщо середні запаси становлять $ 50,000, а витрати на інвентаризацію становлять $ 5,000, то відповідь 10%.
Визначте ваші альтернативні витрати на капітал (прибуток, який ви могли б зробити, якщо ви вклали свої гроші в інше місце). Це, як правило, близько 9 або 10 відсотків.
Додайте вартість страхування та плату за податки на інвентар. Як правило, це 4% і 6% відповідно.
Сума всіх витрат на загальну вартість перевезення, яка становить відсоток від продажів. Для цього прикладу відповідь становить 10% + 9,5% + 4% + 6% = 29,5%.
