Пам'ятка - це форма письмового ділового повідомлення, надісланого в офісі або з одного офісу в інший. Залежно від організації бізнесу кожен може написати записку, від менеджера до підлеглих або одного працівника до іншого. Однак ефективні записки повинні бути написані специфічним чином. Хороший список з маркерами може бути частиною ефективного записки, якщо дотримуються певні рекомендації щодо форматування та написання.
Написання нотатки з точками
Почніть нотатку, як це було б зазвичай. Заповніть інформацію заголовка. Вкажіть мету у вашому початковому пункті та продовжуйте свої основні моменти.
Увімкніть маркірований список, якщо у вас є принаймні три факти, які потрібно виділити і представити у форматі, який читач легко засвоює.
Вирішіть, яку геометричну форму використовувати для ваших куль. Числа або букви не є найкращим вибором для куль, оскільки вони передбачають ієрархію важливості. Стандартні чорні крапки, дефіси і тире виділяються і притягують погляд, але не говорять про те, що одна точка є більш важливою, ніж інша.
Зробити паралельну структуру ваших маркованих речень. Тримайте початкові слова кожної кулі граматично однаково. Якщо ви починаєте більшість точок з дієсловом, зробіть всі точки починаються з дієслів. Активні дієслова краще, ніж перехідні дієслова. Наприклад, "Strike" є набагато більш описовим, ніж "Be".
Виділіть кінець точки кулі періодом, лише якщо точка кулі сама стоїть як граматично правильний вирок.
Виділіть кулі як список, комами в кінці, якщо маркери читаються як ряд елементів, які не можуть стояти як незалежні, граматично правильні пропозиції.
Заповніть записку як звичайно.
Поради
-
Тримайте все як можна простіше.
Увага
Не використовуйте витончену, квіткову мову.
Не включайте сторонні, непотрібні відомості.
