Як консультант ви пропонуєте клієнтам професійне обслуговування. У сфері професійних послуг контракти або угоди про надання послуг визначають умови надання послуг, включаючи надані послуги, графік платежів та часові рамки відносин між консультантом і клієнтом. Як консультант, ви повинні написати листа-нагадування своєму клієнту, коли закінчується контракт на консультацію.
Використовуйте бланки, що містять ваше ім'я та контактну інформацію, або введіть цю інформацію вгорі листа нагадування. Клієнт повинен точно знати, звідки йде лист.
Поясніть мету нагадування в першому абзаці. Нагадайте клієнтові, що контракт з консультантом закінчується. Вкажіть конкретну дату закінчення терміну дії контракту.
Запросити клієнта поновити контракт (якщо є) у наступному пункті. Скажіть щось позитивне щодо ваших консультаційних послуг, таких як результати, які ви забезпечили клієнту до цих пір. Ви також можете запропонувати знижку або інший стимул переконати клієнта поновити контракт.
В останньому пункті дайте клієнтові знати, як з вами зв'язатися, якщо виникнуть питання або якщо він хоче продовжити контракт. Зазвичай це відбувається по телефону або електронною поштою. Додайте, що Ви хотіли б, щоб клієнт зв'язувався з Вами, незалежно від будь-якого продовження контракту, для обговорення питань закриття. Це дасть вам ще один шанс переконати його відновити контакт.
Додайте до кінця листа нагадування професійне закриття, свій підпис і набрану назву.
