Коли ви заходите в магазин і купуєте предмет - будь то пляшка духів, мотоцикл або пачка гумки - ви стали частиною циклу доходів. Цикл доходу - це термін, що використовується в бухгалтерському обліку та бізнесі, який описує подорож продукту або послуги від його скромного початку до продажу. Цикл прибутків починається тоді, коли підприємство доставляє продукт або надає послугу, і закінчується, коли клієнт здійснює повну оплату.
Для всіх бухгалтерів важливо знати щось про цикл доходів, оскільки це один з багатьох процесів, що використовуються в ефективній системі обліку.Бухгалтери, які працюють у компанії, повинні мати можливість відстежувати продажі та прибутки. Хорошим способом досягти цього є впровадження системи, яка відстежує цикл доходів.
Компанії, які мають значне відставання між продажем товару та отриманням платежу, вважають цикл доходів особливо корисним. Цикли доходу відрізняються залежно від типу бізнесу. Однак істотні елементи залишаються тими ж.
Що таке цикл доходів
Професійний сервіс: Компанії або фізичні особи, які надають послуги, а не товари, такі як юридичні чи бухгалтерські фірми, мають різні види доходів. Такі професіонали часто вимагають грошей від клієнта як фіксатора, і цей утримувач зберігається на спеціальному рахунку. Коли фірма надає послуги, гроші вилучаються з цього рахунку. Адвокати іноді мають інший тип домовленостей, в якому вони беруть на себе клієнта з угодою, що вони отримують платіж від будь-якого урегулювання, виграного в судовому позові.
Виробничі компанії: Цикл доходів виробничої фірми починається, коли він завершує виробництво товарів, які він має намір продати. Наступним кроком є обробка замовлення та отримання готових запасів до відправки. Деякі виробники мають групи продажів, які займаються цією частиною циклу, або вони мають постійних дилерів, які постачають товарами. Після доставки товару компанія відправляє замовнику рахунок-фактуру. Коли клієнт оплачує рахунок-фактуру, завершується цикл прибутку компанії.
Компанії охорони здоров'я: Компанії охорони здоров'я мають найскладніші цикли доходів. Витрати на послуги охорони здоров'я дуже високі, як відомо у більшості споживачів, і пацієнти або використовують приватне страхування, або страхування, що фінансується урядом, для оплати більшої частини своєї допомоги. Ці страхові компанії є посередниками, які затягують і ускладнюють цикл доходів. Компанії охорони здоров'я, які приймають страхування, повинні відповідати практиці виставлення рахунків страхової компанії та переводити процедури, які вони виконували, у універсальний код. Часто страховик не покриває повну вартість послуг, а це означає, що лікар повинен буде також виставити рахунок пацієнтові на стягнення повної вартості. Цикл доходів завершується після отримання оплати як від пацієнта, так і від страхової компанії.
Розробка програмного забезпечення: Підприємства, що займаються розробкою програмного забезпечення, часто створюють цикли доходів, засновані на досягненні певних етапів. Деякі елементи проекту доставляються клієнту на кожному етапі процесу розробки, і клієнт відправляє компанії платіж для фінансування наступного етапу процесу. Цикл доходів завершується, коли доставляється повний проект, і клієнт робить остаточний платіж.
Що таке цикл витрат у бухгалтерському обліку?
Ще одним важливим циклом обліку є цикл витрат. Хоча дохідний цикл слідує за відрядженням від постачання до продажу, цикл витрат - це все про купівлю компанії.
Компанії купують товари та послуги для ефективного функціонування та досягнення бізнес-цілей. Купівля - це внутрішня функція, а ефективна закупівля має декілька цілей, включаючи мінімізацію витрат і підтримку якості. Цикл витрат визначає методологію, яку компанія використовує для придбання.
Цикл витрат передбачає повторний процес першого створення замовлень на купівлю та замовлення товарів і послуг, потім отримання цих пунктів, схвалення рахунків-фактур і, нарешті, оплата рахунків. Хорошим прикладом циклу витрат на роботі є придбання канцелярських приладдя, що потребує більшості компаній. Цикл витрат для офісного приладдя почнеться тоді, коли замовлення на покупку створюються на основі потреб працівників. Далі, ці товари замовляються по телефону або в Інтернеті в магазині офісних товарів. Замовлення розміщується з використанням замовлення на купівлю. Як тільки товари доставляються, бухгалтерський облік затверджує рахунок-фактуру для оплати і записує чек постачальнику.
Важливість циклів витрат
Створення процесу для витратних циклів вашої компанії є гарною ідеєю, незалежно від того, наскільки малий бізнес. Багато власників малого бізнесу не впроваджують систему для точного відстеження покупок. Без чітко визначеного циклу витрат власник підприємства або менеджер повинні особисто затверджувати кожну покупку, кожен рахунок і кожен постачальник. Або якщо ви вирішили просто дозволити співробітникам робити те, що вони хочуть, коли вони хочуть, витрати компанії можуть значно зрости. Дублікати та непотрібні покупки можуть стати звичайними, коли немає системи, яка б відстежувала купівлю.
Якщо ви встановите систему для витратного циклу вашої компанії, ви можете зменшити шахрайство та потенційні можливості для шахрайства. Встановлення системи дозволило значно скоротити можливості для розкрадання. Працівники не можуть "платити" фальшивих або шахрайських постачальників, якщо ваша система вимагає, щоб постачальники були попередньо схвалені або схвалені перед замовленням. Крім того, якщо ви контролюєте платежі, співробітники не можуть писати несанкціоновані чеки. Письмовий цикл витрат може дійсно зміцнити бухгалтерську та фінансову інфраструктуру вашої компанії.
Що таке виробничий цикл?
Цикл виробництва є ще одним ключовим циклом у світі бізнесу. Також відомий як життєвий цикл продукту, виробничий цикл описує період, протягом якого елемент розробляється, виводиться на ринок і зрештою видаляється з ринку. Існує чотири етапи виробничого циклу: впровадження, зростання, зрілість і зниження.
Хоча цикли доходів і витрат є важливими для бухгалтерів, виробничий цикл є більш корисним для відділу маркетингу. Це допомагає маркетинговій команді вашої компанії вирішувати, коли саме час рекламувати, знижувати ціни, досліджувати нові ринки чи створювати нові упаковки.
Виробничий цикл слідує досить стандартному шляху. По-перше, ідея продукту впроваджується, потім відправляється на дослідження і розробки, щоб визначити доцільність і потенційну прибутковість продукту. Далі продукт виробляється, продається і викочується. Це називається фазою росту продукту. Якщо новий продукт стане успішним, виробництво збільшиться, поки продукт не стане широко доступним і дозріває. Це називається фазою зрілості продукту. Зрештою, попит на продукт знизиться, і він, швидше за все, застаріє, що призведе до стадії спаду. Розуміння життєвого циклу продукту є важливим для успішної компанії.
Коли продукт починає свій життєвий цикл, він може мати незначну конкуренцію на ринку. Тоді, якщо це буде добре, конкуренти можуть почати наслідувати його успіх. Чим більш успішним стає продукт, тим більше конкурентів він зіткнеться. Це може призвести до того, що продукт втратить частку ринку, що зрештою призведе до його зниження.
Те, як компанія продає продукт, залежить, частково, від його стадії у виробничому циклі. Наприклад, споживачам необхідно пояснити новий продукт. Продукт, що продовжується у своєму життєвому циклі, повинен відрізнятися від конкурентів.
Що таке повний цикл оплати праці?
Проміжок часу між виплатами заробітної плати називається циклом заробітної плати або повним циклом оплати праці. Підприємства розрізняються за часовими рамками заробітної плати, і кожен бізнес повинен вирішити, який графік нарахування заробітної плати є найкращим для своєї компанії та працівників. Часто існують різні цикли оплати праці в межах однієї компанії. Наприклад, працівники, що звільняються від сплати податку, можуть отримувати оплату один раз на місяць, тоді як погодинних працівників можна сплачувати щотижня.
Цикл заробітної плати починається з прийняття рішення про заробітну плату і заробітну плату нових працівників. Наступна частина циклу передбачає відвідуваність і хронометраж. Деякі працівники повинні входити і виходити, щоб вести облік своїх відпрацьованих годин. Інші отримують встановлену суму незалежно від часу, в який вони вступають. Цикл заробітної плати закінчується з оплатою з подальшою підготовкою державних (податкових) та внутрішніх звітів. Кроки в платіжному циклі включають збір часу працівника, обчислення прибутків і відрахувань і друк чека.
Якщо роботодавець щотижня обробляє заробітну плату, кожен тиждень вважається новим циклом заробітної плати. Якщо роботодавець обробляє платіж раз на місяць, то кожен місяць вважається початком нового циклу заробітної плати. Заробітна плата, як правило, є найбільшим витратом бізнесу, і це також є ключовим фактором в моральному стані працівника.
У Сполучених Штатах найпоширеніші цикли заробітної плати - щомісяця, півмісяця (два рази на місяць), раз на два тижні (раз на два тижні) і щотижня. Мінімальний період оплати праці, як правило, вимагається державним законодавством. Власникам бізнесу ніколи не забороняється платити співробітникам частіше, але їм забороняється платити співробітникам рідше, ніж раз на місяць. Різні цикли заробітної плати мають як переваги, так і недоліки.
Оскільки бухгалтерські департаменти виконують щомісячні звіти, бухгалтери зазвичай віддають перевагу на два місяці. Таким чином, остання зарплата місяця зазвичай збігається з кінцем місяця. Співробітники, які сплачують кожні два тижні, також отримують два бонусні місяці року, які мають три періоди оплати замість двох.
Охорона здоров'я, вихід на пенсію та інші пільги також зазвичай працюють щомісяця. З напівмісячними циклами оплати ці відрахування прості. Якщо ви сплачуєте своїм співробітникам раз на два тижні, це ускладнюється тим, що вам доведеться керувати відрахуваннями на основі загальної кількості щорічних періодів виплат - 26 періодів оплати або 27 протягом декількох років.
Тим не менш, працівники щогодини оцінюють періоди оплати праці кожного тижня, тому що вони отримують оплачувану понаднормову роботу, тоді як працівники, які отримують зарплату, не мають.
Щотижневий цикл оплати також має певні переваги, хоча це не є популярним варіантом для більшості компаній, які не займаються торгівлею, наприклад, будівництво та водопровід. Вартість є великою причиною, чому власникам бізнесу це не подобається, і більшість постачальників заробітної плати стягують плату за кожний раз. Іншим недоліком є те, що кожен раз, коли ви запускаєте нарахування заробітної плати, це може витрачати багато часу для вашого адміністратора заробітної плати, особливо якщо є нарахування заробітної плати і понаднормові.
