Брошура з квитанціями для бізнесу може допомогти власникові зберігати точні та детальні звіти про операції. Хоча можна придбати буклет із квитанцією, вид, куплений у магазині, не призначений для користувача. Ви можете створити власний буклет квитанції, який ідеально підходить для вашого бізнесу.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Дизайн програмного забезпечення
-
Принтер
-
Binder
Використовуйте Microsoft Excel або Swift Publisher для оформлення квитанції. З Excel у вас є програмне забезпечення бухгалтерського обліку для початку, і ви можете налаштувати його для типів продажів, які ви проводите. Він також надає цифровий запис того, що ви роздрукуєте. Ви можете створити його порожнім спочатку лише з описаними категоріями, а потім роздрукувати його на аркуші для подальшого прив'язки. Swift Publisher є основною програмою для настільних видавництв, не призначеною для обліку, але це швидкий спосіб розробки необхідної вам квитанції.
Складіть список перед тим, як розпочати всю необхідну інформацію для подальшого ведення бухгалтерського обліку. Наприклад, якщо ви виконуєте послугу, наприклад, столярні вироби, вам знадобляться ім'я клієнта, телефон і адреса, а також місце для матеріалів і відпрацьовані години. Вам також знадобиться місце для сплаченої суми та дати. Якщо ви очікуєте виплати в розстрочку, вам також знадобляться розділи. Ця інформація буде корисною для Вас і клієнта.
Знайте, що розмір квитанції може змінюватися відповідно до рішення дизайнера. Зазвичай кілька дюймів в ширину і приблизно 6 дюймів у довжину достатньо, щоб задовольнити розміри для отримання. Проте, для більш широких квитанцій, ви можете розробити книгу розміром 8,5 на 11 дюймів. Це також полегшить друк та зв'язування. Таким чином, можна отримати від чотирьох до шести квитанцій на сторінку, поділивши їх інструментом "лінія" у Swift Publisher.
Дизайн книги. Використання Swift Publisher, тому що це найпростіший для вивчення, налаштування документа на 8,5 на 11 дюймів. Імпортуйте свій логотип або просто введіть назву своєї компанії вгорі. Використовуйте інструмент "Лінія", щоб розмістити області, які потрібно заповнити, наприклад, ім'я клієнта, суму, дату, послугу та іншу інформацію. Отримайте повний ефект від отримання квитанції, розробивши його з паперових карбонів або карбонових аркушів паперу, щоб зберігати запис, коли клієнт отримує квитанцію. Це означає, що в книзі буде верхній аркуш, аркуш паперу і лист.
Прив'яжіть книгу. Ви можете зробити це професійним зв'язуючим, якщо вам потрібно багато, але якщо вам потрібно всього кілька років, ви можете скористатися гвинтом. Вони є недорогими і дозволяють виконувати прив'язку в будинку. Гребінцевий в'яжучий пробиває отвори в папері, після чого дозволяє прикріпити пластикові сполучні через отвори.
