Бухгалтерський облік нарахування - це система, за допомогою якої Ви визнаєте свої витрати, коли Ви стаєте відповідальними за них, тобто, коли вони понесені. Ви також визнаєте дохід, коли ви його заробляєте. У будь-якому випадку, визнання не чекає на оплату або отримання готівки. Нарахування бухгалтерського обліку краще, ніж простіший грошовий метод бухгалтерського обліку. У контексті федерального оподаткування Служба внутрішніх податків вимагає бухгалтерського обліку для більшості підприємств.
Відповідні концепції
Концепція відповідності не є альтернативою обліку нарахувань, але є результатом її. Принцип відповідності вимагає узгодження витрат з відповідними доходами. Наприклад, компанія, яка сплачує комісійні своїм торговим агентам, відповідала б виплаті комісій з доходами від продажів: обидва вони визнані в той же період. Наприклад, продажі різдвяного сезону в грудні 2010 року можуть призвести до комісій з продажу, які будуть сплачені в січні 2011 року. Згідно з менш складною грошовою системою, це означатиме, що дохід від продажів буде зарезервований до четвертого кварталу 2010 року, а витрати будуть заброньовані. до першого кварталу 2011 року. Відповідність застосовується як у контексті податкового обліку та фінансового обліку.
Податковий кодекс
Податкове законодавство в Сполучених Штатах вимагає відповідності у кількох контекстах. Наприклад, розділ 267 Кодексу про внутрішні надходження забороняє відрахування збитку від продажу майна, якщо така втрата не узгоджується з статтею доходу одержувача платежу. Дійсно, як зазначено в «Журналі бухгалтерського обліку» у жовтні 2006 року, податкове законодавство «розширило узгодження податкового законодавства за межами традиційного узгодження доходів і витрат з включенням матчів платника / одержувача платежів», тобто збігається з доходом одного платника податків з франшизою за рахунок іншого. З іншого боку, існує багато випадків, коли відповідність, як правило, не застосовується для цілей оподаткування. "Журнал бухгалтерського обліку" попереджає, що сертифіковані бухгалтери "повинні приділяти особливу увагу законам і нормам, які регулюють ці ситуації", які є складними і змінюються.
Записи в журналі
Принцип узгодження, певною мірою, вбудований в основу бухгалтерського обліку з подвійним входом, навіть на рівні щоденного журналу. Основна умова бухгалтерського обліку вимагає, щоб кожна запис журналу мав зміщення. Кожен внесок у розмірі 100 доларів на дебетовій стороні журналу призведе до виникнення одного або декількох записів у кредитній частині, наприклад, коли матеріали, придбані для запасів, узгоджуються з грошовими коштами на їх придбання.
Налаштування записів
Щоб забезпечити бажане узгодження витрат і доходів наприкінці періоду, бухгалтер зазвичай робить певні "коригувальні записи". Наприклад, припустіть, що ваш бізнес придбав 1 рік страхування відповідальності одноразово 1 січня. Запис на 1 січня є дебетом для придбання активу та кредиту для витрат грошових коштів (1200 доларів США). Наприкінці цього місяця ви спожили 1/12 вартості цього активу. Ви вносите коригуючий запис, дебетуючи витрати на страхування на 1/12, у цьому випадку $ 100, і кредит (зменшуйте вартість) балансового активу на ту ж суму. Таким чином, частка страхових витрат, яка фактично використовується в лютому, закінчується на книги за лютий, збігається з лютневими доходами.
