Модифіковані та розрахункові процеси бухгалтерського обліку є двома найпоширенішими виборами, які мають підприємства при виборі способу представлення своїх операцій та витрат. Але в межах категорії обліку нарахувань підприємства також мають вибирати між двома основними варіантами, відомими як повне нарахування (або просто нарахування) та змінене нарахування. Відмінності між цими двома напрямками зосереджені в першу чергу на тому, як бізнес реєструє свої витрати і як він хоче підійти до бюджетного планування.
Повне нарахування
Повне нарахування - це процес відстеження лише операцій, а не грошових потоків. У бухгалтерському обліку нарахування, справа полягає в тому, щоб фактично записати всі операції, коли дія відбулася, а не фактична передача грошей. Коли компанія виконує послугу, вона фіксує отриманий дохід. Коли підприємство купує товар або послугу, він фіксує витрати, незалежно від отриманого доходу та сплачених витрат. Це допомагає бізнесу правильно вирівнювати, коли фактично понесені витрати або отриманий дохід з датами власності.
Змінено нарахування
Змінений метод нарахування об'єднує деякі елементи обліку грошових методів з повним методом нарахування. У цьому випадку отриманий дохід в основному записується так само, як і повний метод нарахування, але витрати фіксуються тільки тоді, коли вони фактично сплачені. Це означає, що бізнес може прийняти рішення про купівлю активу і фактично його придбати, але витрати будуть враховані тільки - і тільки зменшить чистий дохід - в період, коли чек фактично переводиться в готівку.
Цілі
Повний метод нарахування корисний, коли бізнес хоче записати всі свої витрати і прибуток, коли фактично відбулися операції, і задіяний невеликий борг. Метод нарахування часто є дуже своєчасним і допомагає бізнесу тримати більш жорсткий контроль над його грошовим потоком. Модифікований метод забезпечує своєчасність практики нарахування, але дозволяє бізнесу більше простору, дозволяючи йому легше коригувати свої бюджети перед змінами і представляти витрати керівникам і директорам, коли вони дійсно відбуваються.
Міркування
Повний метод нарахування є корисним, але він не легко враховує затримки. Витрати можуть бути створені, але фактично не сплачені місяцями, що вимагає від підприємства зберігати як реальні, так і його бухгалтерські цінності, коли мова йде про доходи та витрати. Аналогічно, запис витрат тільки тоді, коли вони відбуваються, може сліпий керівників, що ускладнює для них, щоб побачити, які проекти вони вже затвердили в бюджеті, якщо витрати записуються тільки при перевірці ясно.
