Якщо ви хочете зв'язатися зі знаменитістю, високопоставленим керівником компанії або іншою особою, що заслуговує на увагу, то, як правило, вам потрібно спочатку звернутися до свого представника з публіцистів або представників громадських зв'язків. Ця особа буде обробляти все, що стосується відносин з громадськістю або засобами масової інформації, включаючи інтерв'ю з особою, що записує, прохання про публічні виступи або заяви, або бізнес-пропозиції. Якщо компанія або особа представлена публіцистом, їхня контактна інформація повинна бути легко доступною для громадськості, просто через природу їхньої ролі.
Веб-сайт
Часто на професійному веб-сайті буде розміщена контактна інформація публіциста. Наприклад, якщо ви шукаєте публіциста або представника PR для корпорації, ви можете відвідати його головний веб-сайт і шукати на вкладках, таких як "Медіа", "Запитання преси", "Новини" або щось подібне. Як правило, ви знайдете контактну інформацію публіциста, якщо вона працює безпосередньо корпорацією, або посилання, що веде до власного веб-сайту компанії зі зв'язків з громадськістю. Контактну інформацію можна також вказати на бічній панелі, верхньому та нижньому колонтитулах або на загальній сторінці "Контакти".
Прес-реліз
Часто прес-реліз матиме контакт, вказаний в кінці прес-релізу або у верхній частині випуску. Як правило, це контактна інформація для особи, яка опублікувала прес-реліз, і обробляє запити громадськості або ЗМІ. Прес-релізи можна знайти на веб-сайті компанії або на окремих веб-сайтах. Наприклад, якщо вам потрібно знайти публіциста для знаменитості, ви можете відвідати його веб-сайт і подивитися під вкладки "Новини". Аналогічно, якщо ви хочете публіциста для корпорації, ви можете знайти прес-реліз на вкладці "Новини" або "Прес-релізи".
Довідник
Деякі публіцисти можна знайти на таких довідниках, як той, який надає Товариство зі зв'язків з громадськістю Америки. Ці каталоги дозволяють переглядати список публіцистів і тих, кого вони представляють. Ви також можете шукати бази даних на основі промисловості. Наприклад, Гільдія Screen Actors матиме власний список представників PR для членів. Можливо, вам потрібно спочатку зв'язатися з агентством зі зв'язків з громадськістю, щоб знайти конкретного публіциста.
Портьє
Часто адміністратори можуть бути великою кількістю інформації. Телефонуйте за номером телефону головного офісу компанії або окремої особи, з яким ви хочете зв'язатися, і запитайте, хто обробляє рекламу. Адміністратор або адміністративний помічник повинен мати можливість надати вам контактну інформацію для публіциста. Наприклад, якщо ви знаєте PR-фірму, яка представляє актора, на якому ви хочете отримати інформацію, зателефонуйте до головного номера фірми і запитайте адміністратора, який займається рекламою актора.
