Офісні меблі складаються з меблів та інших предметів, які роблять корпоративне робоче місце готовим до розміщення та використання. Компанії, як правило, переглядають свої витрати на меблі як частину стратегій нерухомості, зосереджуючись на тому, як ефективно забезпечити професійні приміщення та заощадити гроші. Корпоративні логістики та менеджери приміщень зазвичай координують покупки офісної меблів.
Довідка про доходи
Звіт про прибутки та збитки є бухгалтерським звітом, який вказує, чи компанія виграє економічну конкуренцію на ринку. Цей звіт також дає уявлення про продукти та послуги, які є стратегічно важливими для довгострокового успіху компанії. Для розрахунку чистого доходу фінансові бухгалтери вираховують витрати з доходів. Витрати - це витрати, які організація здійснює через свою операційну діяльність. Приклади включають витрати на матеріали та загальні витрати, такі як доставка, страхування, оренда та комунальні послуги. Негрошові статті, такі як амортизаційні витрати, також знижують чистий прибуток корпорації. За рахунок амортизаційних відрахувань компанії розподіляють витрати на активи протягом декількох років. Доходи включають доходи від продажів, комісійні та прибутки від короткострокових інвестиційних продуктів, таких як акції та облігації.
Офісні меблі
Офісні меблі - це балансова стаття і не є ні рахунком, ні доходом. Отже, фінансові бухгалтери не повідомляють про офісні меблі у звіті про доходи.
Бухгалтерський облік
Щоб записати покупки офісної меблів, корпоративний бухгалтер дебетує рахунок на офісну меблі і кредитує рахунок постачальників. Якщо придбання є грошовою операцією, бухгалтер зараховує грошовий рахунок. У бухгалтерській термінології кредитування готівки, рахунку активів, означає скорочення корпоративних коштів. Протилежний запис журналу справедливий для продажів меблів: дебет рахунку готівки та зарахування рахунку офісних меблів.
Фінансова звітність
Норми бухгалтерського обліку вимагають, щоб компанія реєструвала офісні меблі як короткостроковий або довгостроковий актив, залежно від тривалості роботи меблів у корпоративних операціях. Короткостроковий актив - це ресурс, який компанія може конвертувати в готівку протягом 12 місяців. Якщо офісні аксесуари призначені для тимчасового використання, бухгалтери вказують їх як поточні активи. Вони фіксують аксесуари як довгострокові активи, якщо компанія буде використовувати їх більше року.
Експерт Insight
Фахівці з бухгалтерського обліку та фінансів можуть надавати рекомендації у питаннях фінансової звітності, особливо якщо обсяг меблевої інвентаризації фірми велика. Фахівці, такі як сертифіковані бухгалтери з управління та сертифіковані бухгалтери, допомагають компаніям надавати точні дані у відповідності до нормативних стандартів. Ці стандарти включають норми Комісії з цінних паперів та бірж США та загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку.
Інструменти
Великі транснаціональні компанії, які мають великий обсяг офісних аксесуарів, зазвичай використовують найсучасніші технологічні інструменти для відстеження цих аксесуарів і забезпечення точної звітності. Ці інструменти включають програмне забезпечення системи управління базами даних, програми управління активами та програмне забезпечення для управління документами. Інші програми включають програмне забезпечення фінансового аналізу та програмне забезпечення пошуку або пошуку інформації.
