Для створення прогнозованого звіту про прибутки та збитки (також званий прогноз прибутку) використовуйте історичну інформацію, дослідження клієнтів та ринкові дані для оцінки майбутніх змін обсягу продажів. Потім налаштуйте кожну позицію у звіті про прибутки та збитки, щоб відобразити зміни та покласти дані у формат звіту про доходи.
Поради
-
Інвестори та інші зацікавлені сторони не очікують, що ваші фінансові прогнози будуть ідеальними. Проте, вони хочуть зрозуміти, яким чином ви прийшли до своєї оцінки.
Визначити зміну обсягу продажів
Оцініть, наскільки ви очікуєте збільшення обсягу продажів. Для цього потрібно мати чітке розуміння свого ринку, каналів продажів і ваших клієнтів. Розгляньте таку інформацію, як:
- Історичні тенденції зростання обсягу продажів для вашої компанії.
- Ваші відносини з кожним великим клієнтом і скільки ви очікуєте їх придбання в майбутньому.
- Ваша здатність конвертувати нових клієнтів через маркетинг.
- Популярність ваших продуктів і послуг.
- Сезонність продукції, що впливає на поведінку покупців.
Перетворення Зміни обсягу продажів у відсотковий формат
Розрахуйте відсоток збільшення або зменшення, яке ви очікуєте від обсягу продажів. Для цього відніміть обсяг продажів за попередній рік за прогнозованим обсягом продажів і поділіть на обсяг продажів попереднього року. Наприклад, якщо ви продали 2000 одиниць в минулому році і очікуєте продати 2500 одиниць в цьому році, ви очікуєте 25-відсоткове збільшення обсягу продажів - 500, розділених на 2,000.
Дохід від реалізації проекту
Помножте кількість одиниць, які ви очікуєте на продаж, за ціною, за якою ви розраховуєте продати кожну одиницю. Наприклад, якщо ви плануєте стягнути 50 доларів за одиницю в наступному році, прогнозований дохід становить 2500, примножених на 50 доларів, або $ 125,000.
Витрати проекту
Для того, щоб проектувати витрати, необхідно зрозуміти, як поводяться витрати. Відокремте ваші витрати на змінні, змішані та фіксовані витрати та аналізуйте їх окремо.
Змінні витрати
Змінні витрати безпосередньо пов'язані з обсягом продажів. Тобто, якщо обсяг продажів зростає, ці витрати зростатимуть пропорційно. Потенційні змінні витрати включають:
- Собівартість реалізованої продукції, яка складається з прямої праці, прямих матеріалів і виробничих накладних витрат.
- Комісії з продажу.
- Плата за обробку кредитних карток.
- Вантажні перевезення та вантажні перевезення.
Щоб розрахувати прогнозовані змінні витрати, помножте витрати попереднього року по кожній позиції на прогнозоване збільшення обсягу продажів. Наприклад, якщо в минулому році змінні витрати становили 3000 доларів США, прогнозовані змінні витрати становитимуть 3000, помножені на 1,25, або $ 3,750
Змішані витрати
Змішані витрати можуть змінюватися і збільшуватися разом з виробництвом, але вони не обов'язково збільшуються пропорційно. На певних рівнях вони взагалі не зростають. Потенційні змішані витрати включають:
- Продаж, обслуговування клієнтів та операційні зарплати.
- Медичне страхування, відшкодування працівників та податки на заробітну плату пов'язані з підвищенням зарплат
- Професійні збори, такі як послуги з юридичного та бухгалтерського обліку.
- Утиліти, такі як телефон, інтернет, енергія та сміття.
- Транспортні витрати та витрати на паркування.
Використовуйте свої знання про бізнес-операції для проектування кожного змішаного рахунку. Наприклад, розглянути питання про те, чи означає збільшення обсягу продажів необхідність найняти додаткового персоналу у сфері продажів, обслуговування клієнтів та операцій. Подумайте про те, чи змусить вас збільшити активність оновити ваш інтернет або телефонний план, або якщо ваш бухгалтер виставить вам рахунок зараз, коли ви збільшили операції.
Фіксовані витрати
Фіксовані витрати, як правило, залишаються незмінними навіть при зміні виробництва. До потенційних постійних витрат належать:
- Податки на нерухомість
- Оренда
- Плата за послуги та ліцензії
- Страхування бізнесу
- Заробітна плата для неоперативного персоналу, наприклад, президента, людських ресурсів, управління та бухгалтерського обліку.
- Офісне приладдя
- Амортизація
- Витрати на сплату відсотків
Очікуйте, що ці витрати залишаться незмінними з року в рік, якщо у вас немає вказівок на інше. Наприклад, якщо ви знаєте, що ваша оренда буде збільшуватися, або що вам доведеться купувати новий офісний простір, бюджет на ці витрати. Якщо ви знаєте, що будете купувати нове обладнання, відповідно збільшуйте амортизаційні витрати.
Створити звіт про прогнозований дохід
Використовуючи минулорічний звіт про доходи як шаблон, введіть ваші прогнози для кожної позиції доходів і витрат. Відніміть загальні витрати від загальних доходів, щоб отримати прогнозований чистий прибуток і мати корисний прогноз прибутку для вашої компанії. Датуйте документ на наступний рік і чітко позначте його Прогнозований звіт про прибутки та збитки так що ніхто, хто читає її, не плутає його з фактичним звітом про доходи.
