Хоча жоден власник бізнесу не має кришталевої кулі для прогнозування майбутніх прибутків і витрат, набір продуманих фінансових звітів може забезпечити орієнтири для планування та фінансування. Разом з тим, звіт про доходи та прогнозований баланс дають уявлення про те, чого очікувати, якщо ваші припущення є надійними та пропонують дорожню карту для коротко- та довгострокової стратегії.
Поради
-
Прогнозований звіт про доходи буде показувати, скільки грошей ви очікуєте прийти і залишити в кінці майбутнього періоду. Прогнозований баланс покаже, як ваші очікувані прибутки або збитки відтворюються з точки зору боргів, активів та готівки в касі.
Створення прогнозованої фінансової звітності
Прогнозований виклад фінансового становища має базуватися на реальній інформації, а не на бажаному. Чим точніша інформація, яку ви включаєте, тим краще ваші шанси на створення корисних і значущих прогнозів.
- Використовуйте минулу інформацію як основу для припущень щодо майбутнього. Ваші книги з попередніх звітних періодів можуть надавати цифри, які вказують, який відсоток доходу, який ви зазвичай витрачаєте на прямі витрати, такі як матеріали та нарахування на оплату праці. Вони також можуть допомогти вам у проектуванні фіксованих витрат, особливо якщо ваша бізнес-інфраструктура є достатньо стабільною, а витрати, такі як оренда та комунальні послуги, не зміняться суттєво протягом прогнозного періоду.
- Зробіть дослідження для резервування припущень для нових проектів. Якщо ваш бізнес є новим або якщо ви запускаєте новий продукт, ви все ще можете зібрати інформацію для того, щоб реально обґрунтувати свої прогнози. Ваша місцева бібліотека матиме інформацію про демографічні показники у вашому регіоні, і це допоможе вам розробити уявлення про те, скільки потенційних клієнтів ви зможете досягти. Офіси міста та округу можуть надавати дані про подібні підприємства, які можуть вплинути на результати діяльності вашої компанії або порівняти їх.
- Створюйте прогнози для цілого ряду результатів. Звичайно, ви сподіваєтесь і чекаєте неприборканого успіху, але ваш проект може зайняти деякий час, щоб вийти з землі, і він може навіть не набратися обороту. Виконайте серію різних прогнозів, що демонструють найкращі, найгірші та середні сценарії. Ці різні версії ваших прогнозованих фінансових звітів допоможуть вам підготуватися до різноманітних можливостей, показуючи, скільки ви повинні заробити, щоб вийти з ладу, і за яких обставин вам може знадобитися додатковий капітал.
Припущення щодо складання звітів про прибутки та збитки
Звіт про прибутки та збитки підсумовує ваші доходи та витрати протягом певного періоду та обчислює ваш чистий прибуток на основі цих цифр. Вона буде включати рядки для змінних витрат або ті, які коливаються безпосередньо відносно обсягу бізнесу, а також фіксовані витрати, такі як орендна плата, яка залишається незмінною з ростом продажів. Прогнозований звіт про прибутки та збитки показує, скільки ви очікуєте витрачати і скільки ви очікуєте, щоб заробити, і розбиваючи ці області на такі категорії, як оптова торгівля, роздрібна торгівля, матеріали та витрати на оплату праці.
Припущення щодо прогнозованого звіту про доходи впливатимуть на інформацію, яку ви вводите, та результати, які ви отримуєте. Здається, цілком безпечно припустити, що змінні витрати, такі як робоча сила та матеріали, залишаться достатньо послідовними як відсоток від вашої змінної продажу.
Однак, є ситуації, коли це може бути не так, як, наприклад, якщо ви досягнете вигідної економії масштабу або якщо вартість основних матеріалів раптово зросте. Хоча ви не завжди можете передбачити ці події і події, ви можете принаймні ізолювати себе від певної невизначеності, зрозумівши припущення, які ви робите, і способи, якими вони можуть бути проблематичними.
Звіт про фінансові результати Припущення щодо нових підприємств
Якщо ваш бізнес є новим, ви навіть не будете мати звіт про прибутки та збитки, який буде використовуватися як основа для майбутніх прогнозів. Промислові та маркетингові дослідження можуть дати важливі відправні точки, але все ще існує багато критичних невідомих, які вплинуть на фактичні результати. Малоймовірно, що ваш прогнозований звіт про доходи буде точно відображати всі способи розгортання вашого бізнесу, особливо якщо у вас дуже мало підприємницького досвіду. Проте процес створення прогнозованого звіту про доходи є цінним завданням, яке допоможе вам задуматися над проблемами та можливостями і підготувати вас до запуску вашої компанії.
Створення допущення балансу
Бухгалтерський баланс - це короткий звіт про фінансовий стан вашої компанії в певний момент часу. Він перераховує все, що є у вас на одній стороні, і все, що ви зобов'язані на іншій стороні, а потім підсумовуєте відносини між ними в розрахунку, який називається "власний капітал". Створення фактичного балансу є досить простим: Ви перевіряєте гроші на всіх ваших банківських рахунках, а також готівку в касі, і порівнюєте їх з залишками заборгованості фізичних осіб та кредитами та кредитними картками.
Однак, подібні звіти про доходи, баланси фактично засновані на ряді припущень, які слід мати на увазі, щоб уникнути помилкового почуття безпеки. Прогнозований баланс легко може бути побудований з припущенням, що кожен цент, який ви заробите, збільшить ваші власні кошти, але ви можете придбати обладнання або інвентар, що закінчується марним.
Балансові звіти також включають такі суб'єктивні позиції, як доброї волі, які ставлять цифру долара на нематеріальні активи вашої компанії і базуються на припущеннях про те, як інші сприймуть реальну цінність вашої репутації та інформаційних систем.
Припущення балансу для нових підприємств
Якщо ви тільки починаєте, ви, напевно, не матимете чіткого уявлення про те, як ваші продажі перерахують у активи. Принаймні, будьте в курсі припущень, які ви робите, коли ви створюєте прогнозований баланс для стартап-бізнесу, наприклад, як швидко ви будете погашати борг, і включайте виноски, що деталізують ці приміщення. Цей документ не повинен бути магічно точним прогнозом, а скоріше інструментом, який допоможе вам передбачити, наскільки гідним для вас буде ваше підприємство, і коли вам може знадобитися додатковий капітал.
Використання прогнозованої фінансової звітності
Прогнозований баланс та звіт про прибутки та збитки буде корисним, коли настав час приймати рішення про те, як розвивати вашу компанію. Ваша заява про доходи - це можливість визначити очікувані витрати відносно очікуваного доходу, щоб побачити, чи є продукт чи проект, який ви плануєте, фінансово життєздатним.
Ваш баланс проформа може дати уявлення про те, як ваші стратегії фінансування цього кроку будуть відображатися як борги та активи. Підготовка цих заяв для ряду різних точок у майбутньому, таких як рік і три роки, дасть вам довгострокову перспективу для вашого підприємства.
Кредитори та інвестори попросять переглянути прогнозовані звіти про доходи та баланси перед тим, як надавати кошти. Ця вимога дає їм можливість побачити, чи ваші припущення та очікування є реалістичними та чи ваш проект є ризикованим чи надійним капіталовкладенням. Вимога надати ці заяви також є основою для розмови, оскільки вони ставлять питання, і ви даєте відповіді, які показують сильні та слабкі сторони ваших прогнозів.
Врахування балансу
Створюючи прогнозований баланс і звіт про прибутки та збитки, намагайтеся досягти щасливого середовища між довірою і реалістичністю. Скористайтеся цими документами, щоб показати потенціал вашої компанії для зростання та повернути фінансування, яке ви шукаєте, а також пропонуйте цифри, які добре досліджені та міцно вкорінені в реальність. Чим краще ви зможете скласти графік між практичністю і оптимізмом, тим краще ви зможете переконати кредитора або інвестора у гідності вашого проекту.
