Чи знаєте ви, скільки прибутку робить ваш бізнес? Чи регулярно ви отримуєте звіт про доходи? Чи знаєте ви, як інтерпретувати цифри? Звіт про доходи є важливим інструментом для будь-якого власника або менеджера малого бізнесу. Ці цифри являють собою рахунок гри. Вони повідомляють власнику, чи бізнес на правильному шляху. Якщо ні, то заява допомагає визначити непрацюючі зони, які потребують уваги для покращення.
Що таке звіт про доходи?
У звіті про прибутки та збитки відображається прибуток або збиток від діяльності компанії за певний період. Він приймає доходи та віднімає витрати, пов'язані з операціями, щоб отримати прибуток або збиток.
Яка формула звіт про доходи?
Ваш бухгалтер збирає записи з журналів компанії та головної книги і розділяє їх на категорії доходів і витрат. Формула для звіту про прибутки та збитки наступна:
- Продажі
- Менше: Вартість проданого товару
- Рівні: Валова маржа прибутку
- Менше: загальні та адміністративні витрати
- Менше: податки
- Рівні: прибуток
Для цілей ілюстрації розглянемо наступні цифри з книг Корпорації "Поспешний кролик":
- Продажі: $ 1,780,000
- Пряма праця: $ 445,000
- Прямий матеріал: $ 623,000
- Офісні зарплати: $ 150,000
- Оренда: $ 225,000
- Комунальні послуги: $ 110,000
- Страхування: $ 50,000
- Маркетинг: $ 40,000
- Податки: $ 55,000
Продажі
Верхній ряд звітів про доходи, продаж, є першим номером, який слід спостерігати. Бізнес повинен мати достатній обсяг продажів для досягнення своєї точки беззбитковості та отримання прибутку. Якщо ні, власник повинен вести більш агресивну продажну та маркетингову кампанію.
Валова маржа прибутку
Маржа валового прибутку є показником ефективності його виробничих операцій. Маржа валового прибутку для Корпорації Hasty Rabbit розрахована нижче:
- Продажі: $ 1,780,000
- Менша вартість прямої праці: $ 445,000
- Менша вартість матеріалів: $ 623,000
- Валовий прибуток: $712,000
Валовий прибуток / Продажі X 100 = Відсоток валового прибутку
$ 712,000 / $ 1,780,000 X 100 = 40 відсотків
Чи є 40% прийнятним валовим прибутком? Різні галузі мають різні допустимі розміри валового прибутку, які можуть бути використані для орієнтування та порівняння. Власник Корпорації «Hasty Rabbit Corporation» повинен контролювати цей відсоток, щоб переконатися, що виробничий процес відповідає виробничим стандартам і працює ефективно. Суть у тому, що маржа валового прибутку повинна бути достатньою для покриття загальних і адміністративних витрат і залишення чистого прибутку.
Маржа чистого прибутку
Маржа чистого прибутку - це сума, що залишилася після оплати всіх витрат. Загальні та адміністративні витрати для Корпорації «Hasty Rabbitt» такі:
- Офісні зарплати: $ 150,000
- Оренда: $ 225,000
- Комунальні послуги: $ 110,000
- Страхування: $ 50,000
- Маркетинг: $ 40,000
- Загальні витрати G&A: $ 575,000
Валовий прибуток - витрати G&A = Чистий прибуток до оподаткування
$712,000 - $575,000 = $137,000
G&A Витрати / Продажі X 100 = Відсоток G&A
$ 575,000 / $ 1,780,000 X 100 = 32,3%
Нарешті, податки віднімаються для отримання чистого прибутку після сплати податків
$137,000 - $55,000 = $82,000
Чистий прибуток / продажі X 100 = Відсоток чистого прибутку
$ 82,000 / $ 1,780,000 X 100 = 4,6% Чистий дохід
Використання звіту про прибутки та збитки
Власник та менеджери аналізують звіти про доходи, щоб визначити тенденції у продажах, валових прибутків, витрат та чистого прибутку. Представлення цих цифр у відсотках від продажів полегшує порівняння змін протягом місяців, кварталів і щорічно.
Які закриття в бухгалтерському обліку?
Наприкінці року бухгалтер зробить записи про закриття тимчасових рахунків для доходів і витрат. Як правило, прибуток або збиток, що закривається, здійснюється з урахуванням нерозподіленого прибутку. Як тільки це буде зроблено, тимчасові рахунки скидаються з нульовими залишками, щоб почати запис діяльності протягом наступного періоду часу.
Приклад звіту про прибутки та збитки корпорації Hasty Rabbit свідчить про три показники, які використовуються в якості орієнтирів продуктивності: маржа валового прибутку, витрати G&A та маржа чистого прибутку. Власники, менеджери та аналітики мають багато інших фінансових показників, які можна використовувати при вивченні результатів діяльності підприємства.
Звіт про доходи є одним з найважливіших фінансових звітів, який повинен використовувати власник. Зрештою, метою бізнесу є отримання прибутку, а у звіті про прибутки та збитки розповідається, як добре керівництво компанії досягає цієї мети.
