Ділова кореспонденція не припиняється після підписання контракту; Ви можете мати кілька додаткових випадків для обговорення цього питання через листи. Наприклад, якщо у вас є договір з університетом, як професор з відстеження тривалості перебування на посаді, то ви отримаєте кілька додаткових кореспонденцій, які стосуються вашого контракту, наприклад, коли починаються ваші пільги, та багато інших питань, на які ви повинні звернутися, коли починаєте роботи. Як керівник, вам часто доводиться писати листи, які наводять оригінальний контракт таким чином, щоб він нагадував працівнику або клієнту, де він може знайти інформацію.
Розкажіть одержувачу, що вона повинна знати, а потім зверніть її увагу на контракт або область у контракті, яка містить найважливішу інформацію. Наприклад, "Ваші пільги почнуться через два тижні після дати початку, як зазначено в рядку 5a на сторінці 2 вашого договору". Вам не потрібен формальний стиль цитування, наприклад, стиль Американської психологічної асоціації (АПА), щоб навести контракт; просто зверніться до відповідного контракту та номера сторінки.
Розгляньте, чи потрібно вам цитувати частини контракту, а не просто посилатися на нього. Якщо контракт тривалий або дуже складний, ви повинні навести відповідний розділ, а потім пояснити, який номер сторінки та номер розділу розміщується.
Скажіть одержувачу, що ви будете раді надати ще одну копію контракту для його посилання, якщо він втратив свою копію. Дайте йому свою контактну інформацію, таку як Ваша адреса електронної пошти або номер телефону, якщо у нього є питання або хочете отримати додаткову копію контракту.
