Робота адміністратора офісу передбачає широкий спектр обов'язків. Посада вимагає управління повсякденною діяльністю, оскільки вони стосуються галузей фінансів, персоналу та офісних операцій відповідно до муніципальної політики та урядового законодавства. Основна роль адміністратора полягає в тому, щоб організувати ресурси підприємства, підвищити його продуктивність і забезпечити безперебійну роботу операцій, дотримуючись при цьому стратегічних цілей організації.
Характеристики
Адміністратор офісу повинен бути добре обізнаним з системами нарахування заробітної плати, комп'ютеризованими програмами обліку та муніципальними послугами. Компанії шукають кандидатів з ефективним наглядовим, бухгалтерським, комунікаційним, прийняттям рішень і навичками управління часом та стресом для ролі адміністратора офісу. Адміністратор офісу жонглює багато обов'язків, а складні ситуації розвиваються в несподівані часи з різних сфер бізнесу. Таким чином, позиція вимагає від діючого президента бути гнучким і добре обробляти тиск.
Функції
Управління фінансовою системою організації є одним з основних обов'язків адміністратора офісу. Адміністратор повинен вести фінансовий облік та полегшувати підготовку звітів на кінець року, бюджетів та щорічних аудитів. Адміністратор також виконує обов'язки, такі як співбесіди, навчання співробітників, нагляд за персоналом, управління заробітною платою та оцінювання результатів роботи в сфері людських ресурсів. Посада вимагає від уряду виконувати нагляд за всіма внутрішніми та зовнішніми видами діяльності, забезпечувати ефективне розподіл ресурсів та робити стратегічні рекомендації щодо підвищення продуктивності.
Освіта та досвід
У малих підприємствах досвід відіграє життєво важливу роль, і освітні вимоги до посади адміністратора не можуть виходити за межі диплома про середню освіту. Однак у великих організаціях освіта має більшу вагу, а ступінь бакалавра з управління бізнесом, фінансами або управлінням людськими ресурсами є основною вимогою. Спеціалізована підготовка є бонусом, а ступінь магістра може значно збільшити шанси на просування. Посада адміністратора зазвичай вимагає двох-трьох років досвіду роботи.
Зарплата
Доходи офісних адміністраторів залежать від таких факторів, як роботодавець, професійна спеціалізація та географічний регіон. За даними PayScale, заробітна плата адміністратора офісу в жовтні 2010 року становила 29 564 доларів США до 46 896 доларів США. Найбільш високооплачуваними роботодавцями були галузі охорони здоров'я, права та ІТ. Освітня кваліфікація також визначає майбутню зарплату. Ступінь магістра в галузі ділового адміністрування або суміжних областей, наприклад, може призвести до прибутку до $ 75,000.
Робота Outlook
За даними Департаменту праці, кількість адміністративних посад зросте на 12 відсотків між 2008 і 2018 роками. Конкуренція, ймовірно, буде жорсткою, особливо на роботах високого рівня. Якщо у вас є гнучкі навички, ви зіткнетеся з кращими перспективами, ніж кандидати зі спеціалізованими навичками. Особи, які переходять з інших ролей до ролі адміністратора, включають виконавчих помічників, керівників першого ряду та керівників офісів.
