Одним з найважливіших посадових обов'язків для будь-яких людських ресурсів або фахівців з підбору персоналу є реклама доступних робочих місць таким чином, щоб залучити кваліфікованих претендентів, які будуть добре придатними для компанії. Посадова інструкція повинна надавати чіткі та стислі деталі, які будуть спонукати потенційних працівників і надати їм справедливу картину того, що тягне за собою робота, і як вони можуть бути успішними, якщо їх наймають. Найпростіший метод, який слід використовувати для формулювання посадових інструкцій, - це формат точок маркерів.
Узагальнити позицію в перших кількох рядках опису, вказавши компанію і місце розташування, посаду, відділ, статус працевлаштування (тимчасовий або постійний, повний або неповний робочий день) і кому позиція повідомить. Напишіть кілька речень із загальним резюме позиції, наприклад, "Контролюйте відділ обслуговування клієнтів і взаємодійте з клієнтами, менеджерами і співробітниками".
Використовуйте функцію пункту маркера програмного забезпечення для обробки тексту, щоб обрати стиль кулі. Спробуйте декілька різних варіантів і введіть рядок тексту, щоб побачити, що виглядає найбільш приємним для очей. Виберіть стиль, який не дуже великий за розміром і не відволікає читача від вмісту опису.
Додайте категорію "Основні функції роботи" або "Основні сфери відповідальності". Жирний шрифт і підкреслення назви категорії. Відступ першого рядка під заголовком категорії і початок додавання пунктів маркерів, які висвітлюють ключові обов'язки завдання. Наприклад, "Затвердити всі доходи та обміни понад $ 100" або "Відвідувати всі зустрічі керівництва". Хоча ви не зможете включити всі робочі обов'язки, будьте якомога повніше, дотримуючись 10 або менше куль. Щоб охопити всі бази, ви можете вказати "Всі інші робочі обов'язки, як визначено" як останню точку.
Додайте категорію "Кваліфікації" або "Необхідні компетенції". Знову виділіть жирний шрифт і підкресліть назву категорії та відступ першого рядка нижче, щоб почати вводити відповідні пункти маркера. Наприклад, "ступінь бакалавра в галузі бізнесу або суміжних областях", "Сильне відчуття обслуговування клієнтів" або "Мінімум два або більше років досвіду нагляду." Також корисно заявити, чи готові ви взяти на себе комбінацію досвіду та освіти як альтернативу певному ступеню або галузі навчання.
Закінчіть опис відповідною контактною інформацією та розкриттям інформації про перевірки, які можуть знадобитися, та / або політику вашої компанії щодо рівних можливостей.
Поради
-
Бути специфічним. Замість того, щоб заявляти "необхідні навички роботи з комп'ютером", напишіть "Повинен володіти Word та Excel".
Зосередьтеся не тільки на тому, що робота була в минулому, але й те, що ваша організація хотіла б, щоб вона стала в майбутньому. Якщо у вас є попередній опис, з якого ви працюєте, перегляньте інформацію з відповідним менеджером, щоб отримати їхній вхід і переконайтеся, що він є поточним.
