Виробництво продукції для продажу клієнтам є лише частиною завдання компанії. Після того, як продукція вироблена і продана, ця діяльність повинна бути зафіксована в книгах компанії. Записи журналу у виробничому обліку уважно стежать за потоком виробничого процесу. Записи проводяться, оскільки компанія купує матеріали, починає виробництво, закінчує продукцію і продає клієнтам.
Купівля
Процес виробництва починається з придбання матеріалів і придбання інших виробничих ресурсів. Для обліку закупівлі матеріалів, списати рахунок інвентаризації сировини на суму покупки і готівку кредиту або кредиторську заборгованість. Витрати на накладні витрати, накладні витрати на виробництво дебетових коштів на суму покупки та готівку чи кредитну заборгованість.
Перехід до виробництва
Придбані матеріали, витрати на оплату праці та кошторис накладних витрат переносяться до рахунку незавершеного виробництва (WIP) на початку виробництва. Для реєстрації матеріалів, що використовуються у виробництві, на рахунок запасів WIP здійснюється дебет за вартість сировини, а на рахунок сировини - кредит. Витрати на оплату праці розподіляються між прямою та непрямою робочою силою. Прямі витрати на оплату праці можуть бути спрямовані на продукти, а непрямі витрати на робочу силу не можуть бути безпосередньо простежені продуктами. Прямі витрати на оплату праці переводяться на виробництво з дебетом на суму витрат на оплату праці на рахунок WIP і кредит на виплату заробітної плати. Непрямі витрати на оплату праці розглядаються як виробничі накладні витрати; коли витрати понесені, дебет здійснюється на виробничі накладні витрати та здійснюється кредит на виплату заробітної плати. Накладні витрати покладаються на продукти, коли продукція переходить у виробництво. Для завершення цього запису на WIP здійснюється дебет, а кредит на виробничі накладні витрати. Сума цього входу базується на заздалегідь визначеному ставку накладних витрат, визначеному компанією на початку фінансового року.
Оздоблювальні товари
Оскільки товари завершуються, витрати на товари переносяться з WIP на рахунок готової продукції компанії. Для цього потрібно дебетувати готову продукцію і кредит WIP. Сума долара в журналі визначається шляхом обчислення загальної вартості завершеного товару.
Продаж клієнтам
Собівартість реалізованої продукції клієнтам визнається на момент продажу в вартості компанії, що продається рахунку. Для запису продажу товарів необхідні дві записи. Перший запис відображає вартість реалізованої продукції, а другий запис визнає дохід від продажу. Введення витрат складається з дебету до вартості проданих товарів і кредиту на інвентаризацію готової продукції. Вхід доходу - це дебет на дебіторську заборгованість або готівку за продажну ціну та кредит на виручку від продажу.