Написання пропозиції може здатися непростим на перший погляд, але чим більш конкретною є інформація про проект, тим простіше заповнити необхідну інформацію, щоб надати точну пропозицію на послуги та витрати на їх надання.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Microsoft Word або Microsoft Works Software
Напишіть пропозицію про очищення
Назвіть назву вашої компанії та контактну інформацію в документі так, як вона відображається на бланку. Застосуйте дату та інформацію клієнта у верхньому лівому куті документа. Пояснити деталі проекту, що на даний момент, і окреслити послуги, які будуть надані. Виділіть те, що відрізняє ваші можливості від інших, наприклад, управління часом або зосереджені зусилля, коротко, але легко зрозумілі терміни, щоб не заплутати повідомлення.
Описати проект. Визначте, скільки приміщень, офісів або загального простору буде потрібно очистити, і в якій якості. Визначте, як застосовуватимуться витрати, відповідно до послуг. Як приклад, якщо зарядка за номерами, перерахуйте: "Три кімнати, $ 75 кожна, на загальну суму 225 доларів". Перелічіть послугу, короткий пояснення того, що вона охоплює, і ціноутворення на окремій сторінці з загальних деталей. Перелічіть умови, необхідні для оплати.
Коректування та перевірка правопису пропонують перед поданням на затвердження. Неправильна цифра або неправильне написання імені клієнта може призвести до втрати можливості. Перевірте інтервали, поля, стиль і розмір шрифту для узгодженості, перш ніж подавати, щоб не залишати аномальну кількість порожнього простору на одній сторінці пропозиції. Збережіть пропозицію на робочому столі та надрукуйте дві копії, одну для подання та одну для ваших записів. Надішліть файл електронною поштою, а також поштою, щоб забезпечити отримання.
