Якщо ви працюєте в управлінні подіями, ви знаєте, що найкращий спосіб виграти бізнес - це професійна пропозиція, яка без сумніву ілюструє, чому ви є найбільш кваліфікованим бізнесом для роботи. Добре написана пропозиція допоможе вам виділитися в морі компаній з управління подіями і показує потенційним клієнтам, що ви розумієте, які бізнес-процеси можна досягти.
Як написати пропозицію для заходу
Оскільки планування заходу настільки сильно грунтується на організації та ретельному плануванні, пропозиція про подію, яка ілюструє вашу передбачення та здатність детально окреслити специфіку події, може завоювати роботу. Перш ніж розпочати свою пропозицію, подумайте про вас і про свої найбільші переваги. Знайдіть спосіб включити їх до своєї пропозиції.
Ваша пропозиція не повинна бути офіційним листом, швидше, вона повинна бути прямою презентацією конкретних способів реалізації бачення вашого клієнта. Найкращий спосіб отримати гарний сенс для цього бачення - зустрітися один з одним з потенційним клієнтом, перш ніж написати свою пропозицію. У багатьох ситуаціях вони точно не знають, що вони передбачають для своєї події. Замість цього, клієнти часто мають невиразне уявлення про подію, яку вони хочуть, і очікують, що ви допоможете їм дістатися. Саме тут може бути блискуче продумана пропозиція, що висвітлює специфіку їхньої мрії.
У процесі написання інформації про управління подіями ви повинні включити короткий виклад потреб та цілей клієнта біля початку вашої пропозиції, щоб клієнт знав, що їх зрозуміли під час зустрічі. Далі, надайте пропозиції щодо харчування, музики, місця або декору, які, на вашу думку, будуть добре зв'язані з пропозиціями замовника. Переконайтеся, що все, що ви пропонуєте, знаходиться в межах бюджету клієнта. Включення фотографій подібних подій минулого, якими ви керували, може зробити великий шлях до їх перемоги.
У своїй пропозиції, не забудьте надати резюме вашого досвіду в якості планувальника подій і будь-яких спеціальностей у вас є. Чим ближче ваш досвід збігається з потребами клієнта, тим більше шансів вони побачать вашу цінність і найнять вас.
Шаблон цитування планування подій
Потрібно, щоб пропозиція про подію надала список наданих вами служб. У кожній категорії вкажіть, що саме робитиме ваша компанія. Включіть час служби в день заходу, кількість співробітників, які Ви будете надавати, та вартість. Розбийте послуги на такі категорії, як декор, харчування або розваги. Ви також можете запропонувати субпідрядникам, з якими ви працювали в минулому, які можуть забезпечити відмінний сервіс для вашого клієнта.
Обов'язково вкажіть розділ під час завершення пропозиції, який окреслює правила щодо скасування чи змін у останню хвилину. Вкажіть свою погодинну ставку або консультаційну винагороду та поясніть, які послуги призведуть до застосування цих додаткових витрат за межами вашого контракту. Поясніть, як довго діє інформація у вашій пропозиції. Також обов'язково вкажіть юридичну інформацію щодо збитків або страхування.
